מדיניות התנדבות

1. מטרת מדיניות זו 

NRAS (האגודה הלאומית לדלקת מפרקים שגרונית) מחויבת להגנה על הפרטיות והאבטחה של המידע האישי שלך.

מדיניות פרטיות זו ("מדיניות הפרטיות") מתארת ​​כיצד אנו אוספים ומשתמשים במידע אישי אודותיך במהלך ואחרי התנדבותך איתנו, בהתאם לחוקים המסדירים את עיבוד המידע האישי שלך (יחד, "חוקי הגנת המידע"). מדיניות פרטיות זו חלה על כל המתנדבים הפוטנציאליים, הנוכחיים והקודמים.

לצורכי חוקי הגנת המידע, BHF משמשת כ"בקרת נתונים" ומשמעות הדבר היא שאנו אחראים להחליט כיצד אנו משתמשים במידע אישי אודותיך.

2. עקרונות הגנת המידע

אנו פועלים לפי חוק הגנת המידע. חוק זה קובע כי המידע האישי שאנו מחזיקים אודותיך חייב להיות:

  • 2.1. שימוש חוקי, הוגן ושקוף.
  • 2.2. נאסף למטרות מוגדרות, מפורשות ולגיטימיות ולא מעובד באופן שאינו תואם מטרות אלה.
  • 2.3. הולם, רלוונטי ומוגבל למטרות עליהן סיפרנו לכם.
  • 2.4. מדויק ומעודכן.
  • 2.5. יישמרו רק כל עוד הדבר נחוץ למטרות שסיפרנו לכם עליהן.
  • 2.6. מעובד באופן המבטיח אבטחה נאותה של המידע האישי. 

    3. סוג המידע שאנו מחזיקים אודותיך

    מידע אישי (אשר עשוי להיקרא גם נתונים אישיים), פירושו כל מידע אודותיך שממנו ניתן לזהות אותך, בין במישרין ובין בעקיפין. אנו אוספים, מאחסנים ומשתמשים בקטגוריות הבאות של מידע אישי אודותיך:

    קָטֵגוֹרִיָה נתונים שנאספו למה אנחנו משתמשים בו 
    כל המתנדבים פרטי קשר אישיים כגון שם, תואר, כתובות, מספרי טלפון וכתובות דוא"ל אישיות כדי ליצור איתך קשר בנוגע להתנדבותך ומעורבותך ב-NRAS. כדי ליצור איתך קשר בהתאם להעדפות השיווק שלך. 
    כל המתנדבים פרטי גיוס (המלצות ומידע נוסף שנאסף כחלק מתהליך הגשת המועמדות) קבלת החלטה לגבי גיוסך כמתנדב. 
    כל המתנדבים תַאֲרִיך לֵידָה לבקש הסכמה אם המתנדב מתחת לגיל 18 (בנסיבות בהן אנו יכולים לקבל בקשות מאנשים מתחת לגיל 18). 
    כל המתנדבים מידע על ביצועים למסור הפניה אם יתבקש. 
    כל המתנדבים מידע על בריאותך, כולל כל מצב רפואי או סיוע בניידות הנדרש כדי לעמוד בהתחייבויות הבריאות והבטיחות שלנו ולאפשר ביצוע התאמות סבירות. 
    נאמנים שם, תואר, כתובת, מספר טלפון, כתובת דוא"ל אישית, תאריך לידה רישומי דירקטורים וחברים.   
    חלק מהמתנדבים תמונות וניתוח מקרים. אם תסכים, נשתמש בתמונה ובסיפור שלך כדי לקדם את עבודת ה-BHF בפרסומים שונים, כגון ניוזלטרים של מתנדבים, בעיתונות המקומית או בפוסטים ברשתות החברתיות. 
    חלק מהמתנדבים כתובות IP, קובצי Cookie ומזהים מקוונים אחרים. לפרסום מקוון ממוקד וממוקד מחדש. 
    כל המתנדבים DBS וסקירות עבודה רלוונטיות מידע על בדיקות DBS כולל תוצאות הבדיקות; פעולות הנובעות מכך או סקירה.  

    4. כיצד נאסף המידע האישי שלך?

    אנו אוספים מידע אישי אודותיך ישירות דרך תהליך הגשת המועמדות והגיוס. לעיתים אנו עשויים לאסוף מידע מצדדים שלישיים, כולל מעסיקים קודמים.

    אנא ודאו שכל מידע אישי שאתם מספקים לנו הנוגע לאנשים חיצוניים יימסר לנו בידיעתכם שאתם מוסרים לנו אותו ובידיעה על השימוש המוצע שלנו במידע האישי שלהם.

    5. העילות החוקיות שבגינן אנו משתמשים במידע אודותיך 

    אנו עשויים גם להשתמש ולשתף את המידע האישי שלך במצבים הבאים, אשר צפויים להיות נדירים:

    • 5.1. חוזה – כאשר עלינו לבצע חוזה כלשהו איתך, או על מנת לנקוט בצעדים טרום-חוזה שנעשו לבקשתך; 
    • 5.2. על פי חוק – כאשר הדבר הכרחי עבורנו כדי לעמוד בחובה חוקית; 
    • 5.3. הסכמה – כאשר נתת את הסכמתך מרצונך החופשי למטרות מסוימות; 
    • 5.4. עניין לגיטימי – כאשר הדבר נחוץ לטובת האינטרסים הלגיטימיים שלנו (או של צד שלישי). באופן כללי, האינטרס הלגיטימי שלנו הוא מילוי המטרה הצדקה של NRAS, הכוללת שליחת שיווק ישיר למתנדבים שלנו, יצירת קשר עם המתנדבים שלנו לתכנון וניהול פעילויות, נקיטת צעדים להבטחת ופיקוח על עמידה בחובות החוקיות שלנו ובסטנדרטים ונהלים פנימיים, הערכת התאמת המתנדבים לתפקידים פוטנציאליים וניהול תיעוד של פעילויות התנדבות וביצועים. אנו עשויים גם להשתמש במידע האישי שלך במצבים הבאים, שסביר להניח שיהיו נדירים:
      • 5.5. במקרים בהם עלינו להגן על האינטרסים שלך (או של מישהו אחר), כגון במקרה חירום רפואי. 
      • 5.6. כאשר הדבר נדרש לטובת הציבור. 
         
         

    6. כיצד אנו משתמשים במידע אישי רגיש במיוחד 

    אנו עשויים לעבד מידע אישי מסוג "קטגוריה מיוחדת" או "רגיש", כגון מידע הנוגע למוצאך הגזעי או האתני, אמונותיך הפוליטיות, הפילוסופיות והדתיות, חברותך באיגוד מקצועי, בריאותך הנפשית או הפיזית, חייך המין/נטייתך המגדרית או הנתונים הגנטיים/ביומטריים שלך. נעשה זאת רק בהסכמתך המפורשת; בהתאם לחובה חוקית או כדי להגן על האינטרסים החיוניים שלך (או האינטרסים של מישהו אחר) כאשר אינך מסוגל לתת את הסכמתך; או, כאשר כבר פרסמת מידע כזה; או, כאשר עלינו להשתמש בנתונים רגישים כאלה בקשר לתביעה משפטית שיש לנו או שעשויה להיות לנו כפופים לה. 

    בפרט, בהסכמתך, כאשר הדבר נדרש להערכת יכולתך להתנדב מטעמי בריאות, בכפוף להגנות סודיות מתאימות, נשתמש במידע אודות בריאותך הפיזית או הנפשית, או מצבך הנכות, כדי להבטיח את בריאותך ובטיחותך במקום העבודה, להעריך את כשירותך לעבודה ולספק התאמות מתאימות במקום העבודה.

    7. אם לא תספק מידע אישי 

    אם לא תספקו מידע מסוים כשתתבקשו, ייתכן שלא נעמוד בהתחייבויותינו החוקיות (כגון הבטחת בריאותם ובטיחותם של לקוחותינו, עובדינו ומתנדבינו) וייתכן שלא נוכל לעבד את בקשתכם להתנדב אצלנו, להציע לכם הזדמנויות התנדבות מסוימות או להשאיר אתכם כמתנדבים.

    8. שינוי ייעוד

    אנו נשתמש במידע האישי שלך רק למטרות שלשמן אספנו אותו, אלא אם כן נסכים באופן סביר כי עלינו להשתמש בו מסיבה אחרת וסיבה זו קשורה למטרה המקורית.

    9. שיתוף נתונים 

    אנו עשויים לחשוף את המידע שלך בנסיבות הבאות: 

    לגופים, ספקים או נותני שירותים אחרים של NRAS, כאשר הדבר נחוץ כדי להקל על התנדבותך. לדוגמה, אנו עשויים לחשוף את כתובת הדוא"ל שלך לספק ששולח את הניוזלטר האלקטרוני להתנדבות עבור NRAS. 

    במקומות בהם אנו מחויבים לעשות זאת על פי חוק, נשתף את המידע של מתנדבים. אנו מספקים לוועדת הצדקה ולחברת החברות פרטי קשר בסיסיים של הנאמנים שלנו. 

    אנו עשויים לספק את כתובת הדוא"ל שלך, מספר הטלפון הנייד או קובצי Cookie או מזהים מקוונים אחרים בפורמט מוצפן לחברות מדיה חברתית, כגון פייסבוק, אינסטגרם, טוויטר או יוטיוב, או לחברות פרסום דיגיטלי המציגות פרסום בפלטפורמות מקוונות (מדיה חברתית ואתרים אחרים). באפשרותך להתנגד לשימוש בנתונים שלך בדרך זו על ידי פנייה למנהל המתנדבים שלנו nicolag@nras.org.uk . עם זאת, ייתכן שהדבר לא ימנע ממודעות שלנו להופיע לך במקומות בהם לא הופנתה אליך באופן אישי.   

    אם נשתף את הנתונים שלך, אנו דורשים מצדדים שלישיים לכבד את אבטחת הנתונים שלך, להשתמש בהם רק למטרות חוקיות ולטפל בהם בהתאם לחוקי הגנת המידע. 

    איננו מוכרים או משכירים את המידע שלך לצדדים שלישיים למטרות שיווק.

    10. אבטחת מידע 

    יישמנו אמצעים טכניים וארגוניים מתאימים כדי להגן על אבטחת המידע שלך. 
     
    צדדים שלישיים יעבדו את המידע האישי שלך רק על פי הוראותינו וכאשר הם הסכימו לטפל במידע בסודיות ולשמור עליו מאובטח. 
     
    יישמנו אמצעי אבטחה מתאימים כדי למנוע אובדן מקרי, שימוש, גישה בלתי מורשית, שינוי או חשיפה של המידע האישי שלך. בנוסף, אנו מגבילים את הגישה למידע האישי שלך למתנדבים, עובדים, סוכנים, קבלנים וצדדים שלישיים אחרים שיש להם צורך עסקי לדעת. 
     
    יישמנו נהלים לטיפול בכל חשד להפרת אבטחת מידע ונודיע לך ולכל רגולטור רלוונטי על חשד להפרה כאשר אנו נדרשים לעשות זאת על פי חוק. פרטים נוספים על אופן הטיפול שלנו בהפרות נתונים ניתן למצוא במדיניות הגנת המידע שלנו.

    12. העברת מידע מחוץ לאיחוד האירופי 

    אנו עשויים להחליט להשתמש בשירותי אירוח נתונים או עיבוד נתונים של ספק או ספק שירות שבסיסו מחוץ לבריטניה ולאזור הכלכלי האירופי (EEA), מה שאומר שהמידע האישי שלך עשוי להיות מועבר למדינות שאינן נחשבות כבעלות אותם סטנדרטים להגנה משפטית על מידע אישי כמו בבריטניה. אנו תמיד ננקוט צעדים לבחירת גופים המכבדים את אבטחת המידע ויש להם, או יישמו, אמצעי הגנה משפטיים מתאימים כדי להגן על המידע האישי שלך.

    13. שמירת נתונים 

    אנו נשמור את המידע האישי שלך רק כל עוד הוא נחוץ כדי למלא את המטרות שלשמן אספנו אותו, לרבות לצורך עמידה בדרישות משפטיות או דרישות דיווח. 
     
    כדי לקבוע את תקופת השמירה המתאימה למידע אישי, אנו שוקלים את כמות המידע האישי, את אופיו ואת רגישותו, את הסיכון הפוטנציאלי לנזק כתוצאה משימוש או גילוי בלתי מורשים של המידע האישי שלך, את המטרות שלשמן אנו מעבדים את המידע האישי שלך, והאם נוכל להשיג מטרות אלה באמצעים אחרים, ואת הדרישות המשפטיות הרלוונטיות. מידע אישי שאיננו זקוקים לו עוד יושמד בצורה מאובטחת. 
     
    בנסיבות מסוימות אנו עשויים להפוך את המידע האישי שלך לאנונימי כך שלא ניתן יהיה עוד לקשר אותו אליך, ובמקרה כזה אנו עשויים להשתמש במידע כזה ללא הודעה נוספת אליך.

    14. זכויותיך 

    יש לך את הזכויות המשפטיות הבאות בנוגע לאיסוף ועיבוד המידע האישי שלך על ידינו: 

    הזכות לקבל מידע – יש לך את הזכות לקבל מידע על אופן השימוש במידע האישי שלך. מדיניות זו ומדיניות והצהרות אחרות המשמשות באתר האינטרנט של NRAS ובתקשורת שלנו נועדו לספק לך תיאור ברור ושקוף של אופן השימוש במידע האישי שלך. 

    זכות גישה – באפשרותך לכתוב לנו ולבקש אישור לגבי המידע שאנו מחזיקים עליך ולבקש עותק של מידע זה (ומידע קשור אחר). בתנאי שנשתכנע שאתה זכאי לראות את המידע המבוקש ואישרנו בהצלחה את זהותך, נספק לך את המידע האישי שלך בכפוף לכל החריגים החלים. לא תצטרך לשלם תשלום עבור גישה למידע האישי שלך (או למימוש כל אחת מהזכויות האחרות). עם זאת, אנו עשויים לגבות תשלום סביר אם בקשתך לגישה היא בבירור חסרת בסיס או מוגזמת. לחלופין, אנו עשויים לסרב להיענות לבקשה בנסיבות כאלה. 

    זכות למחיקה – לפי בקשתך נמחק את המידע האישי שלך מהרישומים שלנו, כל עוד אין לנו סיבה מוצדקת לשמור אותו (למשל, כדי לעמוד בחובה חוקית). 
    בקש תיקון של המידע האישי שאנו מחזיקים אודותיך. זה מאפשר לך לתקן כל מידע חלקי או לא מדויק שאנו מחזיקים אודותיך. אנא עדכן אותנו אם המידע האישי שלך משתנה במהלך יחסי ההתנדבות שלך איתנו. 

    הזכות להגביל את העיבוד – יש לך את הזכות לבקש מאיתנו להגביל את עיבוד המידע האישי שלך אם ישנה מחלוקת לגבי דיוקו או האם השימוש שלנו לגיטימי או לא. 

    זכות להתנגד – יש לך את הזכות להתנגד לעיבוד כאשר אנו: (i) מעבדים את המידע האישי שלך על סמך עילת אינטרסים לגיטימיים ואין לנו סיבה משכנעת שאנו יכולים להראות להמשיך בעיבוד זה; (ii) משתמשים במידע האישי שלך לשיווק ישיר, או; (iii) משתמשים במידע האישי שלך למטרות סטטיסטיות/ 

    אם ברצונך לממש אחת מזכויות אלה, אנא צור קשר עם מנהל המתנדבים nicolag@nras.org.uk. למידע נוסף על זכויותיך, או אם אינך מרוצה מתשובתנו לבקשה, באפשרותך ליצור קשר עם משרד נציב המידע (ICO) - לפרטים נוספים, ראה https://ico.org.uk/. 

    15. קצין הגנת מידע 

    מינינו קצין הגנת מידע (DPO) כדי לפקח על תקני הגנת המידע ב-NRAS. אם יש לכם שאלות בנוגע להודעת פרטיות זו או לאופן הטיפול שלנו במידע האישי שלכם, אנא צרו קשר עם קצין הגנת המידע שלנו בכתובת data@nras.org.uk

    עודכן: 14/11/2024

    NRAS בשנת 2024

    • 0 פניות בקו הסיוע
    • 0 פרסומים שנשלחו
    • 0 אנשים הגיעו