שמרו על גיוס הכספים שלכם בטוח, חוקי ומהנה
בכל גיוס כספים עבור NRAS, אנו רוצים לוודא שהכל יישאר בטוח, חוקי ומהנה! קראו את הטיפים המובילים שלנו כאן.
המידע בדף זה נועד במיוחד לספק הנחיות כלליות בלבד ואינו מהווה ייעוץ משפטי. האגודה הלאומית לדלקת מפרקים שגרונית אינה יכולה לקבל אחריות על תאונות, פציעות, אובדן או נזקים שיתרחשו עקב פעילות או אירוע גיוס הכספים שלך.
בעת קידום גיוס הכספים שלכם או יצירת חומרי גיוס כספים משלכם, עליכם לציין שאתם מגייסים "למען האגודה הלאומית לדלקת מפרקים שגרונית, ארגון צדקה רשום באנגליה ובוויילס (1134859) ובסקוטלנד (SC039721)."
תכנון מראש - היתרים/רישיונות
תמיד כדאי לתכנן מראש לפני שמתחילים גיוס תרומות.
אם אתם מקיימים אירוע במקום ציבורי, עליכם לקבל תחילה אישור. זה יכול להיות מהרשות המקומית או מבעל הנכס. בהתאם לאירוע שלכם, ייתכן שתצטרכו לארגן את ההיתרים הנדרשים ובדיקות הבטיחות.
חשוב גם לבדוק עם הרשות המקומית שלך האם אתה זקוק לרישיונות לדברים כמו:
- בידור, כולל מוזיקה מוקלטת
- מכירת אלכוהול
- עריכת הגרלה, לוטו או מכירה פומבית
- ביצוע גביית כספים במקום ציבורי או ברחוב
- הצבת שלטים או דגלים במרחב הציבורי
אם אתם מארגנים אירוע בהשתתפות המונית, כדאי גם ליצור קשר עם קבוצת הייעוץ לבטיחות המקומית שלכם ברשות המקומית או במועצה.
קראו את הנחיות הממשלה בנוגע לארגון אירוע התנדבותי
קראו את ההנחיות של רשות הבריאות והבטיחות
למידע נוסף על קבוצות ייעוץ בטיחות
עליך לקרוא את ההנחיות של ועדת ההימורים אם אתה עורך הגרלה, לוטו או בינגו כלשהם כדי לוודא שהפעילות שלך חוקית.
שמירה על בטיחות
תצטרכו להשלים הערכת סיכונים לאירוע שלכם. הערכת סיכונים תעזור להבטיח שחשבתם על כל הסיכונים הפוטנציאליים ונקטתם באמצעים כדי למזער כל סיכון. ניתן להוריד תבניות להערכת סיכונים ממשרד הבריאות והבטיחות.
תצטרכו גם לוודא שספקי כל סחורה או שירות הם חברה בעלת מוניטין ובעלת הערכת סיכונים משלהם.
הורד הערכת סיכונים והנחיות מטעם רשות הבריאות והבטיחות.
ביטוח אחריות ציבורית
בהתאם לאירוע שלכם, ייתכן שתבחרו לרכוש ביטוח אחריות ציבורית. עליכם גם לבדוק שכל הספקים שאתם שוכרים מכוסים גם במקרה שמישהו ייקלע לתאונה הנגרמת על ידי הציוד או השירות שלהם.
למידע נוסף על ביטוח אחריות ציבורית
אוכל ושתייה
הסוכנות לתקני מזון מספקת הנחיות להכנה, טיפול ובישול של מזון. אם אתם משתמשים בקייטרינג, תצטרכו לוודא שיש להם תעודת היגיינת מזון וביטוח אחריות ציבורית.
אם אתם מתכוונים להגיש אלכוהול, תצטרכו להשיג רישיון מהרשות המקומית שלכם.
עֶזרָה רִאשׁוֹנָה
לאחר ביצוע הערכת סיכונים ונקיטת כל הצעדים הדרושים להסרת אזורי הסיכון שזוהו, ייתכן שעדיין תזדקקו למגישי עזרה ראשונה מיומנים באירוע שלכם. זה יכול להיות בגלל גודל או סוג האירוע שאתם מתכננים. תוכלו למצוא מידע נוסף על ידי קריאת ההנחיות בנושא כיסוי עזרה ראשונה לאירועים.
דברים שיש לקחת בחשבון:
- מספר האנשים
- סוג האירוע והסיכון הכרוך בו
- סוגי אנשים, כולל גילם
- מיקום וסוג המקום
- כמה זמן נמשך האירוע
- מזג האוויר
- קרבה למתקנים רפואיים מקומיים
- איזה ניסיון יש לך עם אירועים דומים
- כל מתקני הרווחה והעזרה הראשונה נמצאים במקום
עליכם להבהיר לאנשים המשתתפים שהם אחראים לוודא שהם כשירים ובריאים להשתתף.
קראו עוד על כיסוי רפואי לאירועים (קישור חיצוני)
כמדריך בסיסי, תמיד צריך להיות מישהו זמין שיעזור באירועים קטנים יותר. אם אתם עורכים אירוע גדול יותר הכולל כ-500 איש, צריכים להיות לפחות 2 מגישי עזרה ראשונה מוסמכים במקום.
אם אתם מתכננים לקיים אירוע בקנה מידה גדול, אנא התקשרו לצוות גיוס הכספים שלנו בטלפון 01628 823524 (אפשרות 2). אנו יכולים לספק מידע וייעוץ שיסייעו לכם.
ניתן לקבל ייעוץ מהארגונים הבאים (קישורים חיצוניים):
ילדים ומבוגרים פגיעים
יש לקחת בחשבון ילדים ומבוגרים פגיעים כחלק מהערכת הסיכונים שלכם, וכאשר אתם מגייסים ספקים לסחורות או שירותים.
עליכם לקחת בחשבון את כל הגבלות הגיל הרלוונטיות בנוגע להימורים, אלכוהול ואיסוף או טיפול בכסף. יש לדאוג כראוי לילדים במהלך הפעילות או האירוע ושהם מקבלים אישור להשתתף מהורה ו/או אפוטרופוס.
אם מתבצעים צילום או סרטונים במהלך פעילות או אירוע גיוס התרומות, יש להודיע לאנשים המשתתפים ולקבל הסכמה בכתב לצילום תמונותיהם. עבור ילדים יש לקבל את הסכמת ההורה ו/או האפוטרופוס.
אם ילדים או מבוגרים פגיעים יהיו נוכחים בפעילות או באירוע גיוס הכספים שלכם, עליכם לבצע בדיקות מתאימות על כל המבוגרים המתנדבים או מועסקים לסייע. שירות הגילוי והמניעה של הממשלה (DBS) מספק מידע נוסף כיצד לעשות זאת.
אם יש לכם חשש לבטיחותו של ילד או מבוגר פגיע, ניתן למצוא מידע על עזרה ותמיכה כאן (קישור חיצוני).
למידע נוסף על שירות הגילוי והמניעה של הממשלה
ספקים
שירותים מקצועיים רבים פועלים לפי קוד נוהג כדי להבטיח שהשירותים ניתנים בבטחה. לדוגמה, רשות הבריאות והבטיחות מציעה הנחיות בנוגע לאטרקציות ואטרקציות כמו טירות מתנפחות ומתקנים לאירועים מתנפחים. הם עובדים עם איגוד המתנפחים המקצועיים בנושא טירות מתנפחות ואטרקציות מתנפחות ועם תוכנית בדיקת נהלי התקני שעשועים (ADIPS) בנושא מתקנים. איגוד ציירי הפנים - FACE מספק מידע שניתן להשתמש בו כדי לאמת ציירי פנים
למידע נוסף על איגוד המתנפחים המקצועי - PIPA (קישור חיצוני)
למידע נוסף על תוכנית הליכי בדיקת מכשירי בידור - ADIPS (קישור חיצוני)
קראו את תקנון הנוהג של איגוד ציירי הפנים (קישור חיצוני)
איסוף וטיפול בכסף
אם אתם אוספים כסף בשטח פרטי, עליכם לקבל אישור מבעל הקרקע - לדוגמה, בעל הפאב או מנהל תחנת הרכבת.
אם אתם אוספים תרומות במזומן ברחוב, תצטרכו רישיון. רישיונות זמינים מהרשות המקומית או במועצה שלכם. הם גם יספקו לכם את כל הכללים וההנחיות לגביית התרומות שלכם.
אם אתם אוספים כסף במקום ציבורי או ברחוב, תצטרכו רישיון לגביית כספים מהרשות המקומית. הם גם יספקו לכם את כל הכללים וההנחיות לגביית הכספים.
אם אתם אוספים על קרקע או נכס פרטי, תצטרכו אישור בכתב מהאדם האחראי על אתר זה.
אנא אל תקיימו איסוף כספים מדלת לדלת כפעילות או אירוע גיוס כספים.
אתם צריכים לשמור על בטיחותכם כשאתם אוספים ומטפלים בכסף, הטיפים המובילים שלנו הם:
- נוכחות של שני אנשים בעת טיפול, הובלת וספירת הכסף
- השתמשו בפח או דלי איסוף המסופק על ידי NRAS וודאו שהוא אטום
- אל תשאירו כסף ללא השגחה והשתמשו במקום בטוח לספירת הכסף שנאסף
- להפקיד את הכסף בהקדם האפשרי, רצוי באותו היום, אך אם לא ניתן, יש לשמור את הכסף במקום בטוח ומאובטח
אם מישהו מתעמת איתך, עליך למסור את הכסף ולדווח על כך למשטרה מיד
הגנת נתונים
אספו רק את המידע שאתם צריכים. שמרו עליו במקום בטוח, אל תשתפו אותו, ושמרו אותו רק למשך הזמן הדרוש. תוכלו למצוא מידע על האופן שבו אנו מגנים על מידע אישי ומשתמשים בו במדיניות הפרטיות.
אם יש לכם שאלות בנוגע לגיוס כספים והחוק, אנא צרו עמנו קשר ונשמח לעזור.
אם אתה מתחת לגיל 18
אם גילך מתחת ל-18, עליך לקבל את אישור ההורה או האפוטרופוס שלך לגיוס כספים.
משאבים שימושיים נוספים
צרו קשר
אם יש לכם שאלות נוספות בנוגע לאירוע גיוס התרומות שלכם, אנא צרו קשר. אנחנו כאן עם כל העזרה והמידע שאתם צריכים:
דוא"ל: fundraising@nras.org.uk
טלפון: 01628 823524 (אפשרות 2)