Polityka prywatności pracowników i kandydatów NRAS

1.1. Powiadomienie o ochronie prywatności kandydatów do pracy

NRAS gromadzi i przetwarza dane osobowe kandydatów do pracy w ramach naszego procesu rekrutacji. Zobowiązujemy się do transparentności w zakresie sposobu gromadzenia i wykorzystywania tych danych oraz do wypełniania naszych obowiązków w zakresie ochrony danych.

W niniejszej informacji określono podstawy, na których gromadzimy, wykorzystujemy i ujawniamy dane osobowe kandydatów do pracy, a także Twoje prawa w odniesieniu do takich danych osobowych.

Jakie informacje zbiera organizacja charytatywna i w jaki sposób?

NRAS gromadzi szereg informacji o Tobie. Obejmuje to:

  • imię i nazwisko, adres oraz dane kontaktowe, w tym adres e-mail i numer telefonu.
  • szczegóły dotyczące twoich kwalifikacji, umiejętności, doświadczenia i historii zatrudnienia.
  • informacje pochodzące z wywiadów i rozmów telefonicznych, które mogłeś otrzymać.
  • informacje o aktualnym poziomie Twojego wynagrodzenia, w tym o przysługujących Ci świadczeniach.
  • informacje o Twoim prawie do pracy w Wielkiej Brytanii; i
  • monitorowanie równych szans, w tym informacji o pochodzeniu etnicznym.

Możemy gromadzić te informacje na różne sposoby. Na przykład, dane mogą znajdować się w formularzach aplikacyjnych lub CV (również wtedy, gdy są one przesyłane do nas w ramach aplikacji spekulacyjnych lub zapytań), mogą być uzyskane z paszportu lub innych dokumentów tożsamości lub zebrane podczas rozmów kwalifikacyjnych lub innych metod oceny.

Możemy również gromadzić Twoje dane osobowe od osób trzecich, takich jak referencje od poprzednich pracodawców. Będziemy prosić o informacje od osób trzecich dopiero po otrzymaniu oferty pracy.

Dane będą przechowywane w różnych miejscach, w tym w BreatheHR (po rozpoczęciu zatrudnienia), w folderze zarządzania zasobami ludzkimi na naszym serwerze NRAS Sharepoint oraz w naszym systemie poczty e-mail, gdy rekrutacja jest aktywna. Wszystkie dokumenty spoza obszaru serwera HR Sharepoint BreatheHR zostaną usunięte.


1.2. Dlaczego NRAS przetwarza dane osobowe?

NRAS zbiera i przetwarza Twoje dane w różnych celach i w przypadkach, gdy mamy ku temu podstawę prawną.

NRAS ma uzasadniony interes w przetwarzaniu danych osobowych podczas procesu rekrutacji oraz w prowadzeniu dokumentacji tego procesu. Przetwarzanie danych kandydatów do pracy pozwala nam zarządzać procesem rekrutacji, oceniać i potwierdzać przydatność kandydata do pracy oraz decydować, komu zaoferować pracę. Możemy również przetwarzać dane kandydatów do pracy w celu odpowiedzi na roszczenia prawne i obrony przed nimi.

W niektórych przypadkach musimy przetwarzać dane, aby zapewnić przestrzeganie naszych obowiązków prawnych. Na przykład, przed rozpoczęciem zatrudnienia jesteśmy zobowiązani do sprawdzenia, czy kandydat, którego wniosek został rozpatrzony pozytywnie, kwalifikuje się do pracy w Wielkiej Brytanii.

NRAS może przetwarzać informacje o tym, czy kandydaci są niepełnosprawni, aby móc wprowadzić odpowiednie dostosowania dla kandydatów z niepełnosprawnościami. W przypadku przetwarzania innych szczególnych kategorii danych, takich jak informacje o pochodzeniu etnicznym, orientacji seksualnej, stanie zdrowia, religii lub przekonaniach, służy to monitorowaniu równych szans. Przetwarzanie tych danych będzie miało na celu zapewnienie Państwu lub nam możliwości wywiązania się z naszych zobowiązań lub skorzystania z naszych praw wynikających z przepisów prawa pracy lub (tylko w stosownych przypadkach) umożliwienia nam ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.

Nie będziemy wykorzystywać Twoich danych do żadnych innych celów niż proces rekrutacyjny, w którym bierzesz udział.


1.3. Kto ma dostęp do danych?

Twoje dane mogą być udostępniane wewnątrz firmy w celu realizacji procesu rekrutacji odpowiednim osobom z kadry kierowniczej liniowej lub zespołowi SMT (Senior Management Team). Dotyczy to członków zespołu HR, osób przeprowadzających rozmowy kwalifikacyjne w procesie rekrutacji oraz menedżerów w obszarze biznesowym, w którym występuje wakat.

Nie będziemy udostępniać Twoich danych stronom trzecim, chyba że Twoja aplikacja o pracę zostanie rozpatrzona pozytywnie i otrzymasz ofertę pracy. Następnie udostępnimy Twoje dane poprzednim pracodawcom w celu uzyskania referencji. Możemy również udostępniać Twoje dane spółkom z naszej grupy w celu oceny wyników biznesowych oraz w innych celach monitorowania i zarządzania, a jeśli ubiegasz się o stanowisko kierownicze wyższego szczebla, możemy udostępnić Twoje dane naszym powiernikom.

Ponadto może zaistnieć konieczność udostępnienia Twoich danych osobowych organowi regulacyjnemu lub w celu zachowania zgodności z prawem.


1.4. W jaki sposób NRAS chroni dane?

NRAS poważnie traktuje bezpieczeństwo Twoich danych. Wdrożyliśmy wewnętrzne procedury i mechanizmy kontroli, aby zapewnić, że Twoje dane nie zostaną utracone, przypadkowo zniszczone, niewłaściwie wykorzystane ani ujawnione, a dostęp do nich będzie możliwy tylko dla naszych pracowników wykonujących swoje obowiązki.


1.5. Jak długo NRAS przechowuje dane?

W przypadku pracowników kontraktowych, CV będzie przechowywane w Breathe i folderze poufnej witryny HR Sharepoint przez 3 lata od momentu zakończenia zatrudnienia w NRAS. Pozostałe CV zostaną usunięte po pomyślnym zatrudnieniu kandydata.

Jeżeli Twoja aplikacja o pracę zostanie rozpatrzona pozytywnie, dane osobowe zebrane w procesie rekrutacji zostaną przesłane do Twoich akt osobowych i będą przechowywane przez cały okres zatrudnienia (również w BreatheHR).


1.6. Twoje prawa

Masz prawo do:

  • uzyskać dostęp do swoich danych
  • popraw swoje dane
  • usuń swoje dane
  • ograniczać sposób, w jaki go używamy
  • sprzeciw wobec sposobu, w jaki go wykorzystujemy
  • wycofać zgodę
  • złożyć skargę

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, skontaktuj się z naszym Inspektorem Ochrony Danych:

  • E-mailem: data@nras.org.uk
  • Telefonicznie: 01628 823524
  • Pocztą: Kierownik ds. ochrony danych, NRAS, 3 Beechwood, Grove Park Business Park, Maidenhead SL6 3LW

Prosimy o poinformowanie nas, z którego prawa chcesz skorzystać i podanie wystarczających informacji, które pozwolą nam zidentyfikować Cię i zrozumieć Twoją prośbę.

Odpowiemy najszybciej jak to możliwe, w terminie wymaganym przez przepisy o ochronie danych.

Masz również prawo do tego, by nie podlegać decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, jeżeli wywołuje to wobec Ciebie skutek prawny lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływa, chyba że prawo na to zezwala i obowiązują odpowiednie zabezpieczenia.

Jeśli uważasz, że firma nie przestrzega Twoich praw dotyczących ochrony danych, możesz złożyć skargę do Biura Komisarza ds. Informacji  (https://ico.org.uk/).


1.7. Co się stanie, jeśli nie podasz danych osobowych?

Nie masz ustawowego ani umownego obowiązku przekazywania danych do NRAS w trakcie procesu rekrutacji. Jeśli jednak ich nie podasz, możemy nie być w stanie przetworzyć Twojej aplikacji.

Zaktualizowano: 05.08.2026

NRAS w 2024 r

  • 0 Zapytania na infolinię
  • 0 Wysłane publikacje
  • 0 Ludzie dotarli