Polityka wolontariatu

1. Cel niniejszej polityki 

NRAS (Narodowe Towarzystwo Reumatoidalnego Zapalenia Stawów) zobowiązuje się do ochrony prywatności i bezpieczeństwa Twoich danych osobowych.

Niniejsza polityka prywatności („Polityka Prywatności”) opisuje sposób, w jaki gromadzimy i wykorzystujemy Twoje dane osobowe w trakcie i po zakończeniu współpracy wolontariackiej z nami, zgodnie z przepisami regulującymi przetwarzanie Twoich danych osobowych (łącznie „Przepisy o Ochronie Danych”). Niniejsza Polityka Prywatności ma zastosowanie do wszystkich potencjalnych, obecnych i byłych wolontariuszy.

W rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych BHF działa jako „administrator danych”, co oznacza, że ​​jesteśmy odpowiedzialni za decydowanie o tym, w jaki sposób wykorzystujemy Twoje dane osobowe.

2. Zasady ochrony danych

Przestrzegamy przepisów o ochronie danych. Zgodnie z nimi, Twoje dane osobowe, które przechowujemy, muszą być:

  • 2.1. Wykorzystywane zgodnie z prawem, uczciwie i przejrzyście.
  • 2.2. Gromadzone w określonych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nieprzetwarzane w sposób niezgodny z tymi celami.
  • 2.3. Odpowiednie, stosowne i ograniczone do celów, o których Cię poinformowaliśmy.
  • 2.4. Dokładne i aktualne.
  • 2.5. Przechowujemy je tylko tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celów, o których Cię poinformowaliśmy.
  • 2.6. Przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych. 

    3. Rodzaj informacji, które o Tobie przechowujemy

    Dane osobowe (zwane również danymi osobowymi) oznaczają wszelkie informacje o Tobie, na podstawie których można Cię zidentyfikować, bezpośrednio lub pośrednio. Gromadzimy, przechowujemy i wykorzystujemy następujące kategorie Twoich danych osobowych:

    Kategoria Zebrane dane Do czego go używamy 
    Wszyscy wolontariusze Dane kontaktowe osobiste, takie jak imię i nazwisko, tytuł, adresy, numery telefonów i osobiste adresy e-mail Aby skontaktować się z Tobą w sprawie Twojego wolontariatu i zaangażowania w NRAS. Aby skontaktować się z Tobą zgodnie z Twoimi preferencjami marketingowymi. 
    Wszyscy wolontariusze Informacje rekrutacyjne (referencje i inne informacje zebrane w ramach procesu rekrutacji) Podjęcie decyzji o przyjęciu na wolontariusza. 
    Wszyscy wolontariusze Data urodzenia Aby poprosić o zgodę, jeśli wolontariusz jest osobą niepełnoletnią (w okolicznościach, w których możemy przyjmować zgłoszenia od osób niepełnoletnich). 
    Wszyscy wolontariusze Informacje o wydajności Aby podać referencje, jeśli zajdzie taka potrzeba. 
    Wszyscy wolontariusze Informacje o Twoim zdrowiu, w tym o wszelkich schorzeniach lub wymaganej pomocy w poruszaniu się Aby spełnić nasze zobowiązania w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa oraz umożliwić wprowadzenie uzasadnionych dostosowań. 
    Opieka Imię i nazwisko, tytuł, adres, numer telefonu, osobisty adres e-mail, data urodzenia Rejestry dyrektorów i członków.   
    Niektórzy wolontariusze Zdjęcia i studia przypadków. Jeśli wyrazisz zgodę, wykorzystamy Twój wizerunek i historię w celu promowania działalności BHF w różnych publikacjach, np. w biuletynach dla wolontariuszy, w lokalnej prasie lub w mediach społecznościowych. 
    Niektórzy wolontariusze Adresy IP, pliki cookie i inne identyfikatory internetowe. Do targetowanej i retargetowanej reklamy internetowej. 
    Wszyscy wolontariusze DBS i odpowiednie przeglądy pracy Informacje na temat kontroli DBS, w tym wyniki kontroli, podjęte działania lub przegląd.  

    4. W jaki sposób zbierane są Twoje dane osobowe?

    Gromadzimy Twoje dane osobowe bezpośrednio w procesie rekrutacji i składania aplikacji. Czasami możemy gromadzić dane od stron trzecich, w tym od byłych pracodawców.

    Upewnij się, że wszelkie dane osobowe, które nam przekazujesz, a które odnoszą się do osób trzecich, zostaną nam przekazane ze świadomością, że osoby te wiedzą, że nam je przekazujesz, oraz że planujemy wykorzystać ich dane osobowe.

    5. Podstawy prawne, na których wykorzystujemy informacje o Tobie 

    Możemy również wykorzystywać i udostępniać Twoje dane osobowe w następujących sytuacjach, które raczej zdarzają się rzadko:

    • 5.1. Umowa – W przypadku, gdy musimy wykonać jakąkolwiek umowę z Tobą lub w celu podjęcia jakichkolwiek kroków poprzedzających zawarcie umowy, podjętych na Twoje żądanie; 
    • 5.2. Zgodnie z prawem – gdy jest to konieczne do wypełnienia przez nas obowiązku prawnego; 
    • 5.3. Zgoda – w przypadku, gdy wyraziłeś/aś dobrowolnie zgodę na określone cele; 
    • 5.4. Uzasadniony interes – W przypadku gdy jest to konieczne dla realizacji naszych uzasadnionych interesów (lub interesów osób trzecich). Ogólnie rzecz biorąc, naszym uzasadnionym interesem jest realizacja charytatywnego celu NRAS, który obejmuje wysyłanie materiałów marketingowych bezpośrednio do naszych wolontariuszy, kontaktowanie się z nimi w celu planowania i administrowania działaniami, podejmowanie kroków w celu zapewnienia i monitorowania przestrzegania naszych obowiązków prawnych oraz wewnętrznych standardów i procedur, ocenę przydatności wolontariuszy do potencjalnych ról oraz prowadzenie dokumentacji dotyczącej działań i wyników wolontariatu. Możemy również wykorzystywać Twoje dane osobowe w następujących sytuacjach, które prawdopodobnie będą rzadkie:
      • 5.5. Gdy zachodzi konieczność ochrony Twoich interesów (lub interesów innej osoby), np. w nagłym wypadku medycznym. 
      • 5.6. Gdy wymaga tego interes publiczny. 
         
         

    6. W jaki sposób wykorzystujemy szczególnie wrażliwe dane osobowe 

    Możemy przetwarzać dane osobowe „szczególnej kategorii” lub „wrażliwe”, takie jak informacje dotyczące Twojego pochodzenia rasowego lub etnicznego, przekonań politycznych, filozoficznych i religijnych, przynależności do związków zawodowych, zdrowia psychicznego lub fizycznego, życia seksualnego/orientacji płciowej lub Twoich danych genetycznych/biometrycznych. Będziemy to robić wyłącznie za Twoją wyraźną zgodą; w celu wypełnienia obowiązku prawnego lub w celu ochrony Twoich żywotnych interesów (lub interesów innej osoby), gdy nie jesteś w stanie wyrazić zgody; lub gdy już upubliczniłeś takie informacje; lub gdy musimy wykorzystać takie wrażliwe dane w związku z roszczeniem prawnym, które istnieje lub może istnieć. 

    W szczególności, za Twoją zgodą, jeżeli będzie to konieczne do oceny Twojej zdolności do wolontariatu ze względu na stan zdrowia, z zastrzeżeniem odpowiednich zabezpieczeń poufności, wykorzystamy informacje o Twoim zdrowiu fizycznym lub psychicznym, lub o niepełnosprawności, aby zapewnić Ci zdrowie i bezpieczeństwo w miejscu pracy oraz ocenić Twoją zdolność do pracy i zapewnić odpowiednie dostosowania miejsca pracy.

    7. Jeśli nie podasz danych osobowych 

    Jeśli nie podasz nam pewnych informacji na żądanie, może to uniemożliwić nam wypełnienie naszych obowiązków prawnych (takich jak zapewnienie zdrowia i bezpieczeństwa naszym klientom, pracownikom i wolontariuszom) i możemy nie być w stanie przetworzyć Twojego wniosku o wolontariat, zaoferować Ci określonych możliwości wolontariatu lub utrzymać Cię jako wolontariusza.

    8. Zmiana celu

    Twoje dane osobowe wykorzystamy wyłącznie do celów, w których je zebraliśmy, chyba że rozsądnie uznamy, że musimy je wykorzystać w innym celu, a ten cel jest związany z pierwotnym celem.

    9. Udostępnianie danych 

    Możemy ujawnić Twoje dane w następujących okolicznościach: 

    Innym podmiotom NRAS, dostawcom lub usługodawcom, jeśli jest to konieczne do ułatwienia Ci wolontariatu. Na przykład, możemy ujawnić Twój adres e-mail dostawcy, który wysyła e-biuletyn dla wolontariuszy NRAS. 

    Jeśli jesteśmy do tego prawnie zobowiązani, udostępniamy dane wolontariuszy. Udostępniamy Charity Commission i Companies House podstawowe dane kontaktowe naszych powierników. 

    Możemy udostępnić Twój adres e-mail, numer telefonu komórkowego, pliki cookie lub inne identyfikatory internetowe w formie zaszyfrowanej firmom z branży mediów społecznościowych, takim jak Facebook, Instagram, Twitter czy YouTube, a także firmom zajmującym się reklamą cyfrową, które wyświetlają reklamy na platformach internetowych (mediach społecznościowych i innych stronach internetowych). Możesz sprzeciwić się takiemu wykorzystywaniu Twoich danych, kontaktując się z naszym Menedżerem ds. Wolontariuszy pod adresem nicolag@nras.org.uk . Nie może to jednak uniemożliwić wyświetlania Ci naszych reklam, które nie zostały do ​​Ciebie skierowane.   

    Jeśli udostępniamy Twoje dane, wymagamy od osób trzecich poszanowania bezpieczeństwa Twoich danych, wykorzystywania ich wyłącznie zgodnie z prawem i postępowania z nimi zgodnie z przepisami o ochronie danych. 

    Nie sprzedajemy ani nie wynajmujemy Twoich danych osobom trzecim w celach marketingowych.

    10. Bezpieczeństwo danych 

    Wdrożyliśmy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony bezpieczeństwa Twoich danych. 
     
    Podmioty zewnętrzne będą przetwarzać Twoje dane osobowe wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami i pod warunkiem, że zobowiązały się do zachowania poufności i bezpieczeństwa tych danych. 
     
    Wdrożyliśmy odpowiednie środki bezpieczeństwa, aby zapobiec przypadkowej utracie, wykorzystaniu lub nieautoryzowanemu dostępowi do Twoich danych osobowych, ich zmianie lub ujawnieniu. Ponadto ograniczamy dostęp do Twoich danych osobowych do wolontariuszy, pracowników, agentów, kontrahentów i innych podmiotów zewnętrznych, które mają biznesową potrzebę ich poznania. 
     
    Wdrożyliśmy procedury postępowania w przypadku podejrzenia naruszenia bezpieczeństwa danych i powiadomimy Ciebie oraz wszelkie właściwe organy regulacyjne o podejrzeniu naruszenia, jeśli będziemy do tego prawnie zobowiązani. Więcej informacji na temat sposobu postępowania w przypadku naruszenia danych można znaleźć w naszej Polityce Ochrony Danych.

    12. Przesyłanie informacji poza UE 

    Możemy zdecydować się na korzystanie z usług hostingu lub przetwarzania danych oferowanych przez dostawcę lub usługodawcę spoza Wielkiej Brytanii i Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), co oznacza, że ​​Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane do krajów, które nie mają takich samych standardów ochrony prawnej danych osobowych jak Wielka Brytania. Zawsze będziemy podejmować kroki w celu wyboru podmiotów, które szanują bezpieczeństwo danych i wdrożyły lub wdrożą odpowiednie zabezpieczenia prawne w celu ochrony Twoich danych osobowych.

    13. Przechowywanie danych 

    Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe wyłącznie tak długo, jak będzie to konieczne do realizacji celów, dla których je zebraliśmy, w tym w celu spełnienia wszelkich wymogów prawnych lub sprawozdawczych. 
     
    Aby określić odpowiedni okres przechowywania danych osobowych, bierzemy pod uwagę ilość, charakter i wrażliwość danych osobowych, potencjalne ryzyko szkody wynikającej z nieautoryzowanego użycia lub ujawnienia Twoich danych osobowych, cele, dla których przetwarzamy Twoje dane osobowe i czy możemy osiągnąć te cele innymi sposobami, a także obowiązujące wymogi prawne. Dane osobowe, których już nie potrzebujemy, zostaną bezpiecznie zniszczone. 
     
    W niektórych przypadkach możemy zanonimizować Twoje dane osobowe, aby nie można ich było już z Tobą powiązać. W takim przypadku możemy wykorzystać takie informacje bez wcześniejszego powiadomienia.

    14. Twoje prawa 

    W związku ze zbieraniem i przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa: 

    Prawo do informacji – masz prawo dowiedzieć się, jak będą wykorzystywane Twoje dane osobowe. Niniejsza Polityka oraz inne polityki i oświadczenia stosowane na stronie internetowej NRAS oraz w naszej komunikacji mają na celu zapewnienie Ci jasnego i przejrzystego opisu sposobu wykorzystywania Twoich danych osobowych. 

    Prawo dostępu – możesz do nas napisać, aby poprosić o potwierdzenie, jakie informacje na Twój temat przechowujemy, oraz o kopię tych informacji (i innych powiązanych informacji). Jeśli uznamy, że masz prawo do wglądu w żądane informacje i pomyślnie potwierdzimy Twoją tożsamość, udostępnimy Ci Twoje dane osobowe, z zastrzeżeniem wszelkich obowiązujących wyjątków. Nie będziesz musiał uiszczać opłaty za dostęp do swoich danych osobowych (ani za korzystanie z innych praw). Możemy jednak naliczyć rozsądną opłatę, jeśli Twój wniosek o dostęp okaże się ewidentnie bezpodstawny lub nadmierny. Alternatywnie, w takich okolicznościach możemy odmówić spełnienia wniosku. 

    Prawo do usunięcia danych – na Twoje żądanie usuniemy Twoje dane osobowe z naszych rejestrów, o ile nie będziemy mieli uzasadnionego powodu do ich przechowywania (np. w celu wypełnienia obowiązku prawnego). 
    Żądaj sprostowania posiadanych przez nas danych osobowych. Umożliwia to poprawienie wszelkich niekompletnych lub niedokładnych informacji, które posiadamy na Twój temat. Prosimy o informowanie nas o wszelkich zmianach Twoich danych osobowych w trakcie trwania wolontariatu. 

    Prawo do ograniczenia przetwarzania – masz prawo poprosić nas o ograniczenie przetwarzania Twoich danych osobowych, jeżeli nie zgadzasz się z ich dokładnością lub tym, czy nasze wykorzystanie danych jest zgodne z prawem, czy nie. 

    Prawo do sprzeciwu – masz prawo sprzeciwić się przetwarzaniu, jeśli: (i) przetwarzamy Twoje dane osobowe w oparciu o uzasadniony interes i nie mamy żadnego przekonującego powodu, który moglibyśmy wykazać, aby kontynuować takie przetwarzanie; (ii) wykorzystujemy Twoje dane osobowe do celów marketingu bezpośredniego lub; (iii) wykorzystujemy Twoje dane osobowe do celów statystycznych/ 

    Jeśli chcesz skorzystać z któregokolwiek z tych praw, skontaktuj się z Kierownikiem ds. Wolontariatu pod adresem nicolag@nras.org.uk. Aby uzyskać więcej informacji na temat swoich praw lub jeśli nie jesteś zadowolony z naszej odpowiedzi na wniosek, możesz skontaktować się z Biurem Komisarza ds. Informacji (ICO) – więcej szczegółów znajdziesz na stronie https://ico.org.uk/. 

    15. Inspektor ochrony danych 

    Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych (IOD), który nadzoruje standardy ochrony danych w NRAS. W przypadku pytań dotyczących niniejszej informacji o ochronie prywatności lub sposobu, w jaki przetwarzamy Twoje dane osobowe, prosimy o kontakt z naszym IOD pod adresem data@nras.org.uk.

    Zaktualizowano: 14.11.2024

    NRAS w 2024 r

    • 0 Zapytania na infolinię
    • 0 Wysłane publikacje
    • 0 Ludzie dotarli