Oficial de eventos y recaudación de fondos
Imprimir| Título profesional: | Oficial de eventos y recaudación de fondos |
| Informar a: | Gerente de Fideicomisos y Donaciones |
| Responsable de: | Sin responsabilidades de gestión de línea |
| Ubicación: | Beechwood Suite 3, Polígono industrial Grove Park, White Waltham, SL6 3LW. |
| Horas: | Tiempo completo (35 horas/semana) Combinación de trabajo remoto y de oficina |
| Tarifa de pago: | £25,000 |
Resumen de trabajo
El Oficial de Eventos y Recaudación de Fondos es una parte vital del equipo de recaudación de fondos de NRAS.
Eventos
El titular del puesto será responsable de desarrollar, hacer crecer y administrar los ingresos generados a través de Run for Charity, Treks, desafíos de adrenalina y lugares que NRAS ha comprado en varios eventos.
Administrar a todos los participantes en eventos de desafío/maratón a través de las plataformas JustGiving, Enthuse, Action Challenges, evento Ultra Challenge y consolas de eventos importantes.
Agregar todos los detalles relevantes para eventos de desafío/maratón a nuestro sistema CRM Salesforce.
Recaudación de fondos
El titular del puesto será responsable de desarrollar, hacer crecer y administrar los ingresos generados a través de una variedad de fuentes/campañas que incluyen tiendas navideñas, apelaciones de efectivo, lotería y obsequios en testamentos. Búsqueda de estudios de casos y redacción publicitaria para correos electrónicos, comunicaciones por correo electrónico y promoción en redes sociales para cada campaña/proyecto.
Redacción de textos para mejorar y aumentar nuestros procesos de automatización de marketing para diversos elementos de recaudación de fondos, incluidos obsequios, lotería y donaciones periódicas.
El Oficial de Eventos y Recaudación de Fondos será responsable de cumplir o superar una variedad de objetivos de recaudación de fondos, incluidos los ingresos recaudados a través de donaciones de terceros (Give As You Live, The Giving Machine, WeBuyBooks, Easyfundraising y Giveto), así como de llamamientos específicos, haciendo un esfuerzo sostenido. contribución a los ingresos de recaudación de fondos existentes y crecientes año tras año.
Trabajar y ser el principal punto de contacto para todas las agencias externas para cada campaña/proyecto, incluida la promoción de obsequios en Testamentos.
El repositorio de redes sociales se mantendrá actualizado con promociones programadas periódicamente en las redes sociales de todas las fuentes de ingresos de recaudación de fondos.
Otros deberes/expectativas
Esta función será necesaria para obtener estudios de casos e historias, y escribir artículos para la revista de miembros de NRAS (para todas las campañas/proyectos y eventos de desafío/maratón).
Gestionar el control de stock de mercancías en Salesforce para el equipo de Fundraising. Obtener cotizaciones y trabajar con agencias externas para realizar pedidos de productos que enviamos para campañas/proyectos (es decir, calcomanías para ventanas, camisetas, medallas).
Principales deberes y responsabilidades
- Alcanzar y, cuando sea posible, superar los objetivos de ingresos acordados, asumiendo el liderazgo y la responsabilidad individual de canales de ingresos específicos.
- Ser responsable de la planificación, promoción, publicidad y coordinación de los llamamientos que le corresponden.
- Garantizar que los gastos se mantengan dentro del presupuesto.
- Brindar una atención excepcional a los colaboradores, garantizando que los donantes estén motivados, alentados y apreciados, y que las relaciones con los donantes se mantengan y desarrollen exitosamente a largo plazo.
- Informar y analizar ingresos, gastos y comentarios de los donantes, tanto positivos como negativos, y responder a cualquier queja de acuerdo con la política de quejas de recaudación de fondos de NRAS.
- Para garantizar que todos los pagos se registren en la base de datos de la organización benéfica, Salesforce, se crean informes para el director de operaciones y el director de finanzas, tanto mensualmente como cuando sea necesario.
- Gestionar la información de los donantes de acuerdo con la Protección de Datos.
- Apoyar al equipo de recaudación de fondos de NRAS mediante el logro de objetivos establecidos que contribuyan al objetivo general de recaudación de fondos anual establecido para la organización benéfica.
- Conocer y cumplir con el Código de prácticas de recaudación de fondos definido y actualizado por el Regulador de recaudación de fondos.
General
- Participar en la capacitación del equipo NRAS y contribuir a las actividades del equipo.
- Asistir a reuniones periódicas del equipo y a reuniones individuales de puesta al día con regularidad.
- Realizar cualquier otra tarea solicitada por un gerente de acuerdo con el rol.
- Mantener la confidencialidad en todo momento y garantizar el respeto por todos los demás miembros del personal.
- Comunicarse eficazmente con todo el personal de NRAS.
Posición en la organización
El titular del puesto reportará al Gerente de Fideicomisos y Donaciones.
El titular del puesto trabajará en estrecha colaboración con:
- La recaudación de fondos de donaciones individuales
- Recaudación de fondos para Senior Trusts and Company Giving
- jefe de datos
El titular del cargo también podrá trabajar con:
- ARRULLO
- Equipo de comunicaciones
- Equipo de prestación de servicios
- El asistente de finanzas
- Miembros de otros equipos dentro de la organización.
- Contactos externos de la industria
- Miembros y voluntarios de NRAS
Calificaciones y habilidades
| Criterios | Básico | Deseable |
| Calificaciones y membresía | -Cualificación en recaudación de fondos -Capacitación informal sobre donaciones individuales | |
| Experiencia | -Experiencia en recaudación de fondos -Experiencia trabajando en el sector caritativo -Experiencia trabajando hacia objetivos financieros y con resultados demostrables -Experiencia desarrollando una variedad de flujos de ingresos -Experiencia con datos y finanzas -Experiencia en gestión de relaciones con donantes | -Experiencia en la creación de documentos de informes y planificación financiera -Experiencia en la redacción de contenido para redes sociales, sitios web y boletines |
| Conocimientos y habilidades | -Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita -Competente con Microsoft Word, Excel y PowerPoint -Competente en gestión de datos | -Capacidad para utilizar Salesforce u otros sistemas CRM -Capacidad para trabajar dentro de un presupuesto fijo -Conocimiento de las normas de protección de datos -Conocimiento del Código de prácticas de recaudación de fondos |
| Circunstancias y atributos personales | -Enfoque proactivo para la recaudación de fondos -Capacidad para gestionar plazos competitivos y planificar de manera efectiva -Permiso de conducir completo del Reino Unido y propietario de un automóvil -Capacidad para trabajar con plazos ajustados -Capacidad para trabajar como parte de un equipo e independientemente -Voluntad de aprender y desarrollar nuevas habilidades - Altamente motivado y comprometido -Entusiasta y con capacidad para motivar a otros. | -Capacidad para mantener la calma bajo presión -Vivir a una distancia razonable de Maidenhead -Disposición a viajar y trabajar fuera de horario cuando sea necesario |
Otros deberes
- Puede existir la posibilidad de viajar ocasionalmente dentro del Reino Unido y/o pasar la noche.
- Habrá algunos trabajos fuera de horario que sean necesarios como parte del trabajo para los cuales no se aplicará la política de tiempo libre en lugar de
- Habrá algunos trabajos planificados fuera del horario laboral, incluidos eventos nocturnos y fines de semana ocasionales para los cuales se otorgará tiempo libre en su lugar.
Representando a la NRAS
- Representar a NRAS ante partes interesadas externas, financiadores y socios que promueven la organización benéfica como una organización benéfica respetada, confiable y ambiciosa, lo que resulta en asociaciones, financiación exitosa y trabajo colaborativo eficaz.
- NRAS espera que todos los empleados respeten la contribución única de cada individuo y opera una política de igualdad de oportunidades y diversidad.
- Todos los empleados deben trabajar de manera responsable dentro de la política de seguridad y salud de la organización y asegurarse de cumplirla en todo momento.
Fecha límite de presentación de solicitudes: domingo 14 de abril.
Cómo aplicar
Comuníquese con Sam Grant-Riach en samg@nras.org.uk con su CV y una carta de presentación que destaque sus habilidades y experiencia. En la línea de asunto, incluya "Oficial de eventos y recaudación de fondos".
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