Política de voluntariado

1. Propósito de esta política 

NRAS (Sociedad Nacional de Artritis Reumatoide) se compromete a proteger la privacidad y seguridad de su información personal.

Esta política de privacidad (" Política de Privacidad ") describe cómo recopilamos y utilizamos información personal sobre usted durante y después de su relación de voluntariado con nosotros de acuerdo con las leyes que regulan el procesamiento de su información personal (en conjunto, " Leyes de Protección de Datos "). Esta Política de Privacidad se aplica a todos los voluntarios potenciales, actuales y anteriores.

A los efectos de las Leyes de Protección de Datos, BHF actúa como un "controlador de datos" y significa que somos responsables de decidir cómo utilizamos su información personal.

2. Principios de protección de datos

Cumplimos con la Ley de Protección de Datos. Esto dice que la información personal que tenemos sobre usted debe ser:

• 2.1. Utilizado de forma legal, justa y transparente.
• 2.2. Recopilados para fines específicos, explícitos y legítimos y no procesados ​​de manera que sea incompatible con esos fines.
• 2.3. Adecuada, relevante y limitada a las finalidades de las que te hemos hablado.
• 2.4. Preciso y actualizado.
• 2.5. Conservado únicamente durante el tiempo necesario para los fines que le hemos hablado.
• 2.6. Procesado de una manera que garantice la seguridad adecuada de la información personal. 

3. El tipo de información que tenemos sobre usted

Información personal (que también puede denominarse datos personales) significa cualquier información sobre usted a partir de la cual pueda ser identificado, ya sea directa o indirectamente. Recopilamos, almacenamos y utilizamos las siguientes categorías de información personal sobre usted:

4. ¿Cómo se recopila su información personal?

Recopilamos información personal sobre usted directamente a través del proceso de solicitud y contratación. En ocasiones podemos recopilar información de terceros, incluidos antiguos empleadores.

Asegúrese de que cualquier información personal que nos proporcione y que se relacione con terceros debe ser proporcionada con el conocimiento de que nos la está proporcionando y de nuestro uso propuesto de su información personal.

5. Los motivos legales por los que utilizamos información sobre usted 

También podemos usar y compartir su información personal en las siguientes situaciones, que probablemente sean poco comunes:

• 5.1. Contrato : cuando necesitemos realizar algún contrato con usted o para tomar medidas previas al contrato realizadas a petición suya;
• 5.2. Por ley : cuando sea necesario para que cumplamos con una obligación legal;
• 5.3. Consentimiento : cuando haya otorgado su consentimiento libremente para fines particulares;
• 5.4. Interés legítimo – Cuando sea necesario para nuestros intereses legítimos (o los de un tercero). En términos generales, nuestro interés legítimo es cumplir el propósito benéfico de NRAS, que implica enviar marketing directo a nuestros voluntarios, contactar a nuestros voluntarios para planificar y administrar actividades, tomar medidas para garantizar y monitorear el cumplimiento de nuestras obligaciones legales y estándares y procedimientos internos, evaluar idoneidad de los voluntarios para roles potenciales y mantener registros de las actividades y el desempeño de los voluntarios. También podemos utilizar su información personal en las siguientes situaciones, que probablemente sean poco comunes:
  • 5.5. Cuando necesitemos proteger sus intereses (o los intereses de otra persona), como en una emergencia médica. 
  • 5.6. Cuando sea necesario en interés público. 
     
     

6. Cómo utilizamos información personal especialmente sensible 

Podemos procesar información personal de 'categoría especial' o 'sensible', como información sobre su origen racial o étnico, creencias políticas, filosóficas y religiosas, afiliación sindical, salud física o mental, vida sexual/orientación de género o su genética/biométrica. datos. Sólo haremos esto con su consentimiento explícito; en cumplimiento de una obligación legal o, para proteger sus intereses vitales (o los intereses de otra persona) cuando no sea capaz de dar su consentimiento; o, cuando ya haya publicado dicha información; o, cuando necesitemos utilizar dichos datos confidenciales en relación con un reclamo legal que tengamos o al que podamos estar sujetos. 

En particular, con su consentimiento, cuando sea necesario evaluar su capacidad de voluntariado por motivos de salud, sujeto a las salvaguardias de confidencialidad adecuadas, utilizaremos información sobre su salud física o mental, o su estado de discapacidad, para garantizar su salud y seguridad en el lugar de trabajo. y evaluar su aptitud para trabajar y realizar los ajustes adecuados en el lugar de trabajo.

7. Si no proporciona información personal 

Si no proporciona cierta información cuando se le solicita, es posible que se nos impida cumplir con nuestras obligaciones legales (como garantizar la salud y seguridad de nuestros clientes, trabajadores y voluntarios) y es posible que no podamos procesar su solicitud para ser voluntario en nosotros, ofrecerle ciertas oportunidades de voluntariado o mantenerlo como voluntario.

8. Cambio de propósito

Solo usaremos su información personal para los fines para los cuales la recopilamos, a menos que consideremos razonablemente que necesitamos usarla por otro motivo y ese motivo esté relacionado con el propósito original.

9. Intercambio de datos 

Podemos divulgar su información en las siguientes circunstancias: 

A otras entidades de NRAS, proveedores o prestadores de servicios cuando sea necesario hacerlo para facilitar su voluntariado. A modo de ejemplo, podemos revelar su dirección de correo electrónico a un proveedor que envía el boletín electrónico voluntario de NRAS. 

Cuando estemos legalmente obligados a hacerlo, compartiremos la información de los voluntarios. Proporcionamos a la Comisión de Caridad y a la Casa de Empresas los datos de contacto básicos de nuestros Fideicomisarios. 

Podemos proporcionar su dirección de correo electrónico, número de teléfono móvil o cookies u otros identificadores en línea en un formato cifrado a empresas de redes sociales, como Facebook, Instagram, Twitter o YouTube, o a empresas de publicidad digital que muestran publicidad en plataformas en línea (redes sociales y otros sitios web). Puede oponerse a que sus datos se utilicen de esta manera comunicándose con nuestro Gerente de Voluntarios nicolag@nras.org.uk . Sin embargo, es posible que esto no impida que se le muestren nuestros anuncios cuando no haya sido dirigido personalmente a usted.

Si compartimos sus datos, exigimos a terceros que respeten la seguridad de sus datos, los utilicen únicamente para fines legales y los manejen de acuerdo con las Leyes de Protección de Datos. 

No vendemos ni alquilamos su información a terceros con fines de marketing.

10. Seguridad de los datos 

Hemos implementado medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger la seguridad de su información.
 
Los terceros solo procesarán su información personal siguiendo nuestras instrucciones y cuando hayan aceptado tratar la información de forma confidencial y mantenerla segura.
 
Hemos implementado medidas de seguridad adecuadas para evitar que su información personal se pierda accidentalmente, se utilice o se acceda a ella de forma no autorizada, se modifique o se divulgue. Además, limitamos el acceso a su información personal a aquellos voluntarios, empleados, agentes, contratistas y otros terceros que tengan una necesidad comercial de conocerla.
 
Hemos implementado procedimientos para abordar cualquier sospecha de violación de la seguridad de los datos y le notificaremos a usted y a cualquier regulador aplicable sobre una sospecha de violación cuando estemos legalmente obligados a hacerlo. Puede encontrar más detalles sobre cómo abordamos las violaciones de datos en nuestra Política de protección de datos.

12. Transferencia de información fuera de la UE 

Podemos decidir utilizar los servicios de alojamiento o procesamiento de datos de un proveedor o proveedor de servicios con sede fuera del Reino Unido y del Espacio Económico Europeo (EEE), lo que significa que su información personal puede transferirse a países que no se considera que tengan la mismos estándares para la protección legal de la información personal que el Reino Unido. Siempre tomaremos medidas para elegir entidades que respeten la seguridad de los datos y que tengan, o implementarán, salvaguardas legales adecuadas para proteger su información personal.

13. Retención de datos 

Solo conservaremos su información personal durante el tiempo que sea necesario para cumplir con los fines para los que la recopilamos, incluido el cumplimiento de cualquier requisito legal o de presentación de informes.
 
Para determinar el período de retención apropiado para los datos personales, consideramos la cantidad, naturaleza y sensibilidad de los datos personales, el riesgo potencial de daño por el uso o divulgación no autorizados de sus datos personales, los propósitos para los cuales procesamos sus datos personales y si podemos lograr esos propósitos a través de otros medios y los requisitos legales aplicables. La información personal que ya no necesitemos será destruida de forma segura.
 
En algunas circunstancias, podemos anonimizar su información personal para que ya no pueda asociarse con usted, en cuyo caso podemos usar dicha información sin previo aviso.

14. Tus derechos 

Tiene los siguientes derechos legales en relación con nuestra recopilación y procesamiento de su información personal: 

Derecho a ser informado : tiene derecho a que le informen cómo se utilizará su información personal. Esta Política y otras políticas y declaraciones utilizadas en el sitio web de NRAS y en nuestras comunicaciones tienen como objetivo brindarle una descripción clara y transparente de cómo se puede utilizar su información personal.

Derecho de acceso : puede escribirnos para solicitar confirmación de qué información tenemos sobre usted y solicitar una copia de esa información (y otra información relacionada). Siempre que estemos satisfechos de que tiene derecho a ver la información solicitada y hayamos confirmado con éxito su identidad, le proporcionaremos su información personal sujeta a las excepciones que correspondan. No tendrá que pagar una tarifa para acceder a su información personal (o para ejercer cualquiera de los otros derechos). Sin embargo, podemos cobrar una tarifa razonable si su solicitud de acceso es claramente infundada o excesiva. Alternativamente, podemos negarnos a cumplir con la solicitud en tales circunstancias.

Derecho de eliminación : a petición suya, eliminaremos su información personal de nuestros registros siempre que no tengamos una razón válida para conservarla (por ejemplo, para cumplir con una obligación legal).
Solicitar la corrección de la información personal que tenemos sobre usted. Esto le permite corregir cualquier información incompleta o inexacta que tengamos sobre usted. Manténganos informados si su información personal cambia durante su relación de voluntariado con nosotros.

Derecho a restringir el procesamiento : tiene derecho a solicitarnos que restrinjamos el procesamiento de su información personal si no está de acuerdo con su exactitud o si nuestro uso es legítimo o no.

Derecho a oponerse : usted tiene derecho a oponerse al procesamiento cuando: (i) procesamos su información personal sobre la base de intereses legítimos y no tenemos ninguna razón convincente que podamos demostrar para continuar con ese procesamiento; (ii) utilizar su información personal para marketing directo, o; (iii) utilizar su información personal con fines estadísticos/

Si desea ejercer alguno de estos derechos, comuníquese con el Gerente de Voluntarios nicolag@nras.org.uk . Para obtener más información sobre sus derechos o si no está satisfecho con nuestra respuesta a una solicitud, puede comunicarse con la Oficina del Comisionado de Información (ICO); para obtener más detalles, consulte https://ico.org.uk/. 

15. Delegado de protección de datos 

Hemos designado un Delegado de Protección de Datos (DPO) para supervisar los estándares de protección de datos en NRAS. Si tiene alguna pregunta sobre este aviso de privacidad o cómo manejamos su información personal, comuníquese con nuestro DPO en data@nras.org.uk

15/01/2025

Actualizado: 14/11/2024

Próxima reseña: 16/11/2026