Política de voluntariado

1. Propósito de esta política 

NRAS (Sociedad Nacional de Artritis Reumatoide) se compromete a proteger la privacidad y seguridad de su información personal.

Esta política de privacidad («Política de Privacidad») describe cómo recopilamos y utilizamos su información personal durante y después de su colaboración como voluntario con nosotros, de conformidad con las leyes que regulan el tratamiento de sus datos personales (en adelante, «Leyes de Protección de Datos»). Esta Política de Privacidad se aplica a todos los voluntarios, tanto potenciales como actuales y anteriores.

A los efectos de las Leyes de Protección de Datos, BHF actúa como un “controlador de datos” y significa que somos responsables de decidir cómo usamos su información personal.

2. Principios de protección de datos

Cumplimos con la Ley de Protección de Datos. Esta establece que la información personal que tenemos sobre usted debe ser:

  • 2.1. Utilizados de forma lícita, justa y transparente.
  • 2.2. Recopilados para fines específicos, explícitos y legítimos, y no tratados de manera incompatible con dichos fines.
  • 2.3. Adecuada, pertinente y limitada a las finalidades que le hemos indicado.
  • 2.4. Precisa y actualizada.
  • 2.5. Conservados únicamente durante el tiempo necesario para los fines que le hemos indicado.
  • 2.6. Procesados ​​de manera que se garantice la seguridad adecuada de la información personal. 

    3. El tipo de información que tenemos sobre usted

    La información personal (también denominada datos personales) se refiere a cualquier información sobre usted que permita identificarle, ya sea directa o indirectamente. Recopilamos, almacenamos y utilizamos las siguientes categorías de información personal sobre usted:

    Categoría Datos recopilados Para qué lo usamos 
    Todos los voluntarios Datos de contacto personales, como nombre, cargo, direcciones, números de teléfono y direcciones de correo electrónico personales Para contactarle sobre su voluntariado y participación en NRAS. Para contactarle según sus preferencias de marketing. 
    Todos los voluntarios Información de reclutamiento (referencias y otra información recopilada como parte del proceso de solicitud) Tomar una decisión sobre su reclutamiento como voluntario. 
    Todos los voluntarios Fecha de nacimiento Solicitar el consentimiento si el voluntario es menor de 18 años (en circunstancias en las que podamos aceptar solicitudes de menores de 18 años). 
    Todos los voluntarios Información de rendimiento Proporcionar una referencia si se solicita. 
    Todos los voluntarios Información sobre su salud, incluida cualquier condición médica o asistencia de movilidad requerida Para cumplir con nuestras obligaciones en materia de salud y seguridad y permitir que se realicen los ajustes razonables. 
    Fideicomisarios Nombre, título, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico personal, fecha de nacimiento Registros de Directores y Socios.   
    Algunos voluntarios Fotografías y estudios de casos. Si usted da su consentimiento, utilizaremos su imagen e historia para promover el trabajo de la BHF en diferentes publicaciones, por ejemplo, boletines informativos para voluntarios, en la prensa local o en publicaciones en las redes sociales. 
    Algunos voluntarios Direcciones IP, cookies y otros identificadores en línea. Para publicidad en línea dirigida y reorientada. 
    Todos los voluntarios DBS y revisiones laborales relevantes Información sobre las verificaciones del DBS, incluido el resultado de las verificaciones y las acciones derivadas o revisadas.  

    4. ¿Cómo se recopila su información personal?

    Recopilamos su información personal directamente a través del proceso de solicitud y contratación. En ocasiones, podemos recopilar información de terceros, incluidos antiguos empleadores.

    Asegúrese de que cualquier información personal que nos proporcione relacionada con terceros nos sea proporcionada con el conocimiento de que nos la está proporcionando y de nuestro uso propuesto de su información personal.

    5. Los fundamentos legales sobre los que utilizamos información sobre usted 

    También podemos usar y compartir su información personal en las siguientes situaciones, que probablemente sean poco frecuentes:

    • 5.1. Contrato – Cuando necesitemos ejecutar cualquier contrato con usted, o para tomar cualquier medida previa al contrato realizada a su solicitud; 
    • 5.2. Por ley – Cuando sea necesario para que cumplamos con una obligación legal; 
    • 5.3. Consentimiento – Cuando usted haya dado su consentimiento libremente para fines particulares; 
    • 5.4. Interés legítimo – Cuando sea necesario para nuestros intereses legítimos (o los de un tercero). En términos generales, nuestro interés legítimo es cumplir con el propósito benéfico de NRAS, lo que implica enviar marketing directo a nuestros voluntarios, contactarlos para planificar y administrar actividades, tomar medidas para garantizar y supervisar el cumplimiento de nuestras obligaciones legales y estándares y procedimientos internos, evaluar la idoneidad de los voluntarios para posibles puestos y mantener registros de las actividades y el desempeño de los voluntarios. También podríamos utilizar su información personal en las siguientes situaciones, que probablemente sean poco frecuentes:
      • 5.5. Cuando necesitemos proteger sus intereses (o los de otra persona), como en una emergencia médica. 
      • 5.6. Cuando sea necesario en interés público. 
         
         

    6. Cómo utilizamos información personal especialmente sensible 

    Podemos tratar información personal de categoría especial o sensible, como información sobre su origen racial o étnico, creencias políticas, filosóficas y religiosas, afiliación sindical, salud mental o física, vida sexual/orientación de género o sus datos genéticos/biométricos. Solo lo haremos con su consentimiento explícito; en cumplimiento de una obligación legal o para proteger sus intereses vitales (o los de otra persona) cuando usted no sea capaz de dar su consentimiento; o cuando ya haya publicado dicha información; o cuando necesitemos utilizar dichos datos sensibles en relación con una reclamación legal de la que estemos o podamos estar sujetos. 

    En particular, con su consentimiento, cuando sea necesario para evaluar su capacidad de voluntariado por razones de salud, sujeto a las garantías de confidencialidad adecuadas, utilizaremos información sobre su salud física o mental o su estado de discapacidad para garantizar su salud y seguridad en el lugar de trabajo y para evaluar su aptitud para trabajar y proporcionar ajustes apropiados en el lugar de trabajo.

    7. Si no proporciona información personal 

    Si no proporciona cierta información cuando se le solicita, es posible que no podamos cumplir con nuestras obligaciones legales (como garantizar la salud y la seguridad de nuestros clientes, trabajadores y voluntarios) y es posible que no podamos procesar su solicitud para ser voluntario con nosotros, ofrecerle ciertas oportunidades de voluntariado o mantenerlo como voluntario.

    8. Cambio de propósito

    Solo utilizaremos su información personal para los fines para los que la recopilamos, a menos que consideremos razonablemente que necesitamos usarla por otro motivo y ese motivo esté relacionado con el propósito original.

    9. Intercambio de datos 

    Podemos divulgar su información en las siguientes circunstancias: 

    A otras entidades, proveedores o prestadores de servicios de NRAS cuando sea necesario para facilitar su voluntariado. Por ejemplo, podríamos divulgar su dirección de correo electrónico a un proveedor que envíe el boletín informativo electrónico para voluntarios de NRAS. 

    Cuando estemos legalmente obligados a hacerlo, compartiremos la información de los voluntarios. Proporcionamos a la Comisión de Beneficencia y al Registro Mercantil los datos de contacto básicos de nuestros fideicomisarios. 

    Podemos proporcionar su dirección de correo electrónico, número de teléfono móvil, cookies u otros identificadores en línea en formato cifrado a empresas de redes sociales como Facebook, Instagram, Twitter o YouTube, o a empresas de publicidad digital que muestran anuncios en plataformas en línea (redes sociales y otros sitios web). Puede oponerse a que sus datos se utilicen de esta manera contactando con nuestro Responsable de Voluntarios nicolag@nras.org.uk . Sin embargo, esto no impedirá que le muestremos nuestros anuncios cuando no estén dirigidos a usted personalmente.   

    Si compartimos sus datos, exigimos a los terceros que respeten la seguridad de sus datos, los utilicen únicamente para fines legales y los manejen de conformidad con las Leyes de Protección de Datos. 

    No vendemos ni alquilamos su información a terceros con fines de marketing.

    10. Seguridad de los datos 

    Hemos implementado las medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger la seguridad de su información. 
     
    Los terceros solo procesarán su información personal siguiendo nuestras instrucciones y cuando hayan acordado tratarla de forma confidencial y mantenerla segura. 
     
    Hemos implementado las medidas de seguridad adecuadas para evitar la pérdida, el uso o el acceso no autorizado a su información personal, así como su alteración o divulgación accidentales. Además, limitamos el acceso a su información personal a aquellos voluntarios, empleados, agentes, contratistas y otros terceros que tengan una necesidad comercial de conocerla. 
     
    Hemos implementado procedimientos para abordar cualquier sospecha de violación de la seguridad de los datos y le notificaremos a usted y a cualquier organismo regulador aplicable sobre dicha sospecha cuando estemos legalmente obligados a hacerlo. Puede encontrar más detalles sobre cómo abordamos las violaciones de datos en nuestra Política de Protección de Datos.

    12. Transferencia de información fuera de la UE 

    Podríamos optar por utilizar los servicios de alojamiento o procesamiento de datos de un proveedor o prestador de servicios con sede fuera del Reino Unido y del Espacio Económico Europeo (EEE), lo que implica que su información personal podría transferirse a países que no se consideran con los mismos estándares de protección legal de la información personal que el Reino Unido. Siempre tomaremos medidas para seleccionar entidades que respeten la seguridad de los datos y que cuenten o vayan a implementar las garantías legales adecuadas para proteger su información personal.

    13. Conservación de datos 

    Solo conservaremos su información personal durante el tiempo necesario para cumplir con los fines para los que la recopilamos, incluyendo el cumplimiento de cualquier requisito legal o de información. 
     
    Para determinar el periodo de conservación adecuado de los datos personales, consideramos la cantidad, la naturaleza y la sensibilidad de los mismos, el riesgo potencial de daño por el uso o la divulgación no autorizados de sus datos personales, los fines para los que tratamos sus datos personales y si podemos lograr dichos fines por otros medios, y los requisitos legales aplicables. La información personal que ya no necesitemos será destruida de forma segura. 
     
    En algunas circunstancias, podremos anonimizar su información personal para que ya no pueda asociarse con usted, en cuyo caso podremos utilizar dicha información sin previo aviso.

    14. Sus derechos 

    Tiene los siguientes derechos legales en relación con nuestra recopilación y procesamiento de su información personal: 

    Derecho a ser informado : usted tiene derecho a saber cómo se utilizará su información personal. Esta Política, junto con otras políticas y declaraciones publicadas en el sitio web de NRAS y en nuestras comunicaciones, tiene como objetivo brindarle una descripción clara y transparente de cómo se puede utilizar su información personal. 

    Derecho de acceso : puede escribirnos para solicitar confirmación de la información que tenemos sobre usted y pedir una copia de dicha información (y otra información relacionada). Si estamos convencidos de que tiene derecho a ver la información solicitada y hemos confirmado su identidad, le proporcionaremos su información personal, con las excepciones que correspondan. No tendrá que pagar ninguna tarifa para acceder a su información personal (ni para ejercer ninguno de los demás derechos). Sin embargo, podremos cobrar una tarifa razonable si su solicitud de acceso es claramente infundada o excesiva. En tales circunstancias, también podremos negarnos a atender la solicitud. 

    Derecho de supresión : a su solicitud, eliminaremos su información personal de nuestros registros siempre que no tengamos un motivo válido para conservarla (por ejemplo, para cumplir con una obligación legal). 
    Solicite la corrección de la información personal que tenemos sobre usted. Esto le permite corregir cualquier información incompleta o inexacta que tengamos sobre usted. Por favor, manténganos informados si su información personal cambia durante su colaboración como voluntario con nosotros. 

    Derecho a restringir el tratamiento : usted tiene derecho a solicitarnos que restrinjamos el tratamiento de su información personal si existe desacuerdo sobre su exactitud o sobre si nuestro uso es legítimo o no. 

    Derecho de oposición : usted tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales cuando: (i) tratamos su información personal basándonos en intereses legítimos y no tenemos ninguna razón imperiosa que podamos demostrar para continuar con dicho tratamiento; (ii) utilizamos su información personal para marketing directo; o (iii) utilizamos su información personal con fines estadísticos. 

    Si desea ejercer alguno de estos derechos, póngase en contacto con el responsable de voluntariado, nicolag@nras.org.uk. Para obtener más información sobre sus derechos o si no está satisfecho con nuestra respuesta a una solicitud, puede ponerse en contacto con la Oficina del Comisionado de Información (ICO). Para más detalles, consulte https://ico.org.uk/. 

    15. Delegado de protección de datos 

    Hemos designado un Delegado de Protección de Datos (DPD) para supervisar las normas de protección de datos en NRAS. Si tiene alguna pregunta sobre este aviso de privacidad o sobre cómo gestionamos su información personal, póngase en contacto con nuestro DPD en data@nras.org.uk

    Actualizado: 14/11/2024

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