Recurso

Mantenga su recaudación de fondos segura, legal y divertida

Al recaudar fondos para NRAS, queremos asegurarnos de que todo sea seguro, legal y divertido. Lee nuestros mejores consejos aquí.

La información de esta página tiene como único fin brindar orientación general y no constituye asesoramiento legal. La Sociedad Nacional de Artritis Reumatoide no se responsabiliza de ningún accidente, lesión, pérdida o daño que se produzca como consecuencia de su actividad o evento de recaudación de fondos.  

Al promocionar su recaudación de fondos o crear cualquiera de sus propios materiales de recaudación de fondos, debe indicar que está recaudando fondos "en ayuda de la Sociedad Nacional de Artritis Reumatoide, organización benéfica registrada en Inglaterra y Gales (1134859) y Escocia (SC039721)". 

Planifique con anticipación: permisos y licencias

Siempre es una buena idea planificar con anticipación antes de comenzar la recaudación de fondos.  

Si va a celebrar un evento en un lugar público, primero debe obtener permiso. Este puede ser de la autoridad local o del propietario del inmueble. Dependiendo del evento, es posible que deba gestionar los permisos y las comprobaciones de seguridad necesarios.  

También es importante consultar con su autoridad local para ver si necesita alguna licencia para cosas como: 

  • entretenimiento, incluida música grabada  
  • venta de alcohol 
  • celebrar una rifa, lotería o subasta  
  • Realizar una colecta de efectivo en un lugar público o en la calle. 
  • Colocar pancartas o carteles en el espacio público 

Si está organizando un evento de participación masiva, también es útil ponerse en contacto con el grupo asesor de seguridad local dentro de su autoridad o consejo local.   

Lea la guía del Gobierno sobre cómo organizar un evento voluntario

Lea la orientación del Ejecutivo de Salud y Seguridad

Obtenga más información sobre los grupos asesores de seguridad 

Debe leer la guía proporcionada por la Comisión de Juego si va a realizar alguna rifa, sorteo, lotería o bingo para asegurarse de que su actividad sea legal.

Mantenerse a salvo 

Deberá completar una evaluación de riesgos para su evento. Esta evaluación le ayudará a garantizar que haya considerado los posibles peligros y haya implementado medidas para minimizarlos. Puede descargar plantillas de evaluación de riesgos de la Dirección de Salud y Seguridad. 

También deberá asegurarse de que los proveedores de bienes o servicios sean una empresa confiable con su propia evaluación de riesgos.   

Descargue la evaluación de riesgos y la orientación del Ejecutivo de Salud y Seguridad.

Seguro de responsabilidad civil 

Dependiendo de su evento, podría optar por contratar un seguro de responsabilidad civil. También debería comprobar que todos los proveedores que contrate estén cubiertos en caso de accidente causado por su equipo o servicio. 

Obtenga más información sobre el seguro de responsabilidad civil 

Comida y bebida 

La Agencia de Normas Alimentarias proporciona directrices para la preparación, manipulación y cocción de alimentos. Si contrata un servicio de catering, deberá asegurarse de que cuente con un Certificado de Higiene Alimentaria y un seguro de responsabilidad civil.   

Si tiene intención de servir alcohol, deberá obtener una licencia de su ayuntamiento local. 

Directrices de la Agencia de Normas Alimentarias.  

Primeros auxilios 

Tras realizar una evaluación de riesgos y tomar todas las medidas necesarias para eliminar las áreas de riesgo identificadas, es posible que aún necesite personal capacitado en primeros auxilios en su evento. Esto podría deberse al tamaño o tipo de evento que esté planeando. Puede obtener más información consultando las directrices sobre la cobertura de Primeros Auxilios para Eventos .

Cosas a tener en cuenta: 

  • el número de personas  
  • Tipo de evento y riesgo involucrado  
  • Tipo de personas, incluidas sus edades 
  • Ubicación y tipo de lugar  
  • cuánto dura el evento  
  • El clima  
  • proximidad a instalaciones médicas locales  
  • ¿Qué experiencia tienes de eventos similares?
  • Todas las instalaciones de bienestar y primeros auxilios están en el lugar. 

Debes dejar claro a las personas que participan que son responsables de garantizar que están en condiciones y en buen estado para participar.   

Lea más sobre la cobertura médica para eventos (link is external)

Como guía básica, siempre debe haber alguien disponible para ayudar en eventos pequeños. Si se trata de un evento más grande con unas 500 personas, debe haber al menos dos socorristas cualificados en el lugar. 

Si planea organizar un evento a gran escala, llame a nuestro equipo de recaudación de fondos al 01628 823524 (opción 2). Podemos brindarle información y asesoramiento. 

Puede obtener asesoramiento de las siguientes organizaciones (enlaces externos): 

Niños y adultos vulnerables

Los niños y los adultos vulnerables deben ser considerados como parte de su evaluación de riesgos y al contratar proveedores de bienes o servicios.

Debe asegurarse de que se cumplan las restricciones de edad aplicables en materia de juegos de azar, consumo de alcohol y manejo de dinero. Asegúrese de que los niños estén debidamente atendidos durante la actividad o evento y de que cuenten con la autorización de sus padres o tutores para participar.   

Si se toman fotografías o se filma alguna escena durante la actividad o evento de recaudación de fondos, notifique a los asistentes y obtenga su consentimiento por escrito para capturar su imagen. En el caso de los niños, se debe obtener el consentimiento de sus padres o tutores. 

Si en su actividad o evento de recaudación de fondos habrá niños o adultos vulnerables, deberá realizar las comprobaciones pertinentes sobre cualquier adulto voluntario o empleado para ayudar. El Servicio de Divulgación y Exclusión (DBS) del Gobierno ofrece más información sobre cómo hacerlo.    

Si le preocupa la seguridad de un niño o un adulto vulnerable, puede encontrar información sobre ayuda y apoyo aquí(link is external) .

Obtenga más información sobre el Servicio de Divulgación y Exclusión del Gobierno 

Proveedores

Muchos servicios profesionales siguen un Código de Práctica para garantizar la seguridad de sus servicios. Por ejemplo, la Dirección de Salud y Seguridad ofrece orientación sobre atracciones como castillos inflables y juegos mecánicos de feria. Colabora con la Asociación Profesional de Juegos Inflables en el ámbito de los castillos inflables y las atracciones inflables, y con el Plan de Procedimientos de Inspección de Dispositivos de Entretenimiento (ADIPS) en el ámbito de las atracciones. La Asociación de Pintores Faciales (FACE) proporciona información que puede utilizarse para validar a los pintores faciales.  

Obtenga más información sobre la Asociación Profesional de Juegos Inflables (PIPA) (link is external) 

Obtenga más información sobre el Esquema de Procedimientos de Inspección de Dispositivos de Entretenimiento (ADIPS) (link is external) 

Lea el Código de prácticas de la Asociación de pintores faciales (link is external) 

Recolección y manejo de dinero

Si desea recaudar dinero en una propiedad privada, debe obtener permiso del propietario del terreno: por ejemplo, el dueño del pub o el gerente de la estación de tren. 

Si va a recolectar donaciones en efectivo en la calle, necesitará una licencia. Puede obtenerla en su ayuntamiento o ayuntamiento. También le proporcionarán las normas y directrices para su recolección. 

Si va a recaudar dinero en un lugar público o en la calle, necesitará una licencia de la autoridad local. También le proporcionarán las normas y directrices para su recolección.   

Si va a recolectar en un terreno o propiedad privada, necesitará permiso por escrito de la persona responsable de ese sitio. 

Por favor, no realice colectas puerta a puerta como actividad o evento para recaudar fondos. 

Debes mantenerte seguro cuando recolectas y manejas dinero, nuestros principales consejos son: 

  • Tener 2 personas presentes cuando se manipula, transporta y cuenta el dinero 
  • Utilice una lata o balde colector proporcionado por NRAS y asegúrese de que esté sellado. 
  • No deje dinero desatendido y utilice un lugar seguro para contar el dinero recaudado.
  • Deposite el dinero lo antes posible, idealmente el mismo día, pero si no es posible, guarde el dinero en un lugar seguro.    

Si alguien te confronta, debes entregar el dinero y reportarlo a la policía inmediatamente. 

Protección de datos

Recopile únicamente la información que necesita. Manténgala segura, no la comparta y consérvela solo el tiempo que necesite. Puede encontrar información sobre cómo protegemos y usamos los datos personales en nuestra política de privacidad .

Si tiene alguna pregunta sobre la recaudación de fondos y la ley, comuníquese con nosotros y estaremos encantados de ayudarle. 

Si eres menor de 18 años

Si tienes menos de 18 años, debes tener el permiso de tus padres o tutores para recaudar fondos. 

Otros recursos útiles

Contáctenos

Si tiene más preguntas sobre su evento de recaudación de fondos, contáctenos. Estamos aquí para brindarle toda la ayuda e información que necesita: 

Correo electrónico: fundraising@nras.org.uk 

Teléfono: 01628 823524 (opción 2)