एनआरएएस कर्मचारी एवं आवेदक गोपनीयता नीति

1.1. नौकरी आवेदक की गोपनीयता सूचना

एनआरएएस भर्ती प्रक्रिया के अंतर्गत नौकरी के आवेदकों से संबंधित व्यक्तिगत डेटा एकत्र और संसाधित करता है। हम इस डेटा को एकत्र करने और उपयोग करने के तरीके के बारे में पारदर्शी रहने और अपने डेटा सुरक्षा दायित्वों को पूरा करने के लिए प्रतिबद्ध हैं।.

इस सूचना में उन आधारों का उल्लेख किया गया है जिनके आधार पर हम अपने नौकरी आवेदकों के व्यक्तिगत डेटा को एकत्र करते हैं, उसका उपयोग करते हैं और उसका खुलासा करते हैं, साथ ही ऐसे व्यक्तिगत डेटा के संबंध में आपके अधिकारों का भी उल्लेख किया गया है।.

यह संस्था कौन-कौन सी जानकारी एकत्रित करती है और कैसे?

एनआरएएस आपके बारे में कई तरह की जानकारी एकत्र करता है। इसमें निम्नलिखित शामिल हैं:

  • नाम, पता और संपर्क विवरण, जिसमें ईमेल पता और टेलीफोन नंबर शामिल हैं।.
  • आपकी योग्यता, कौशल, अनुभव और रोजगार इतिहास का विवरण।.
  • साक्षात्कार और फोन स्क्रीनिंग से प्राप्त जानकारी।.
  • आपके वर्तमान वेतन स्तर के बारे में जानकारी, जिसमें लाभ संबंधी पात्रताएँ भी शामिल हैं।.
  • यूके में काम करने के आपके अधिकार के बारे में जानकारी; और
  • समान अवसर निगरानी संबंधी जानकारी, जिसमें आपकी जातीय उत्पत्ति के बारे में जानकारी भी शामिल है।.

हम यह जानकारी कई तरीकों से एकत्र कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, डेटा आवेदन पत्रों या सीवी में निहित हो सकता है (जिसमें वे आवेदन या पूछताछ के हिस्से के रूप में हमें भेजे जाने पर भी शामिल हैं), आपके पासपोर्ट या अन्य पहचान दस्तावेजों से प्राप्त किया जा सकता है, या साक्षात्कार या मूल्यांकन के अन्य तरीकों के माध्यम से एकत्र किया जा सकता है।.

हम आपके बारे में व्यक्तिगत जानकारी तीसरे पक्षों से भी एकत्र कर सकते हैं, जैसे कि आपके पूर्व नियोक्ताओं द्वारा दी गई संदर्भ जानकारी। हम तीसरे पक्षों से जानकारी तभी प्राप्त करेंगे जब आपको नौकरी का प्रस्ताव दिया जा चुका होगा।.

भर्ती प्रक्रिया जारी रहने के दौरान डेटा विभिन्न स्थानों पर संग्रहित किया जाएगा, जिनमें ब्रीथएचआर (रोजगार शुरू होने पर), हमारे एनआरएएस शेयरपॉइंट/सर्वर पर स्थित एचआर प्रबंधन फ़ोल्डर और हमारा ईमेल सिस्टम शामिल हैं। एचआर शेयरपॉइंट सर्वर क्षेत्र और ब्रीथएचआर के बाहर के सभी दस्तावेज़ हटा दिए जाएंगे।.


1.2. एनआरएएस व्यक्तिगत डेटा को क्यों संसाधित करता है?

एनआरएएस कई उद्देश्यों के लिए और जहां हमारे पास ऐसा करने का कानूनी आधार है, वहां आपका डेटा एकत्र और संसाधित करता है, जैसा कि नीचे बताया गया है।.

भर्ती प्रक्रिया के दौरान व्यक्तिगत डेटा को संसाधित करने और प्रक्रिया का रिकॉर्ड रखने में NRAS का वैध हित है। नौकरी के आवेदकों से डेटा संसाधित करने से हमें भर्ती प्रक्रिया का प्रबंधन करने, रोजगार के लिए उम्मीदवार की उपयुक्तता का आकलन और पुष्टि करने और किसे नौकरी की पेशकश करनी है, यह तय करने में मदद मिलती है। हमें कानूनी दावों का जवाब देने और उनसे बचाव करने के लिए भी नौकरी के आवेदकों से डेटा संसाधित करने की आवश्यकता हो सकती है।.

कुछ मामलों में, हमें अपने कानूनी दायित्वों का अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए डेटा संसाधित करने की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, रोजगार शुरू होने से पहले हमें सफल आवेदक की यूके में काम करने की पात्रता की जांच करना आवश्यक है।.

एनआरएएस आवेदकों की विकलांगता संबंधी जानकारी संसाधित कर सकता है ताकि हम विकलांग उम्मीदवारों के लिए उचित समायोजन कर सकें। जहां हम जातीय मूल, यौन अभिविन्यास, स्वास्थ्य या धर्म या विश्वास जैसी अन्य विशेष श्रेणियों के डेटा को संसाधित करते हैं, यह समान अवसर निगरानी उद्देश्यों के लिए होता है। इन प्रकार के डेटा का हमारा प्रसंस्करण यह सुनिश्चित करने के लिए किया जाएगा कि आप या हम रोजगार से संबंधित कानून के तहत अपने दायित्वों को पूरा कर सकें या अपने अधिकारों का प्रयोग कर सकें या (केवल जहां लागू हो) हमें कानूनी दावों को स्थापित करने, उनका प्रयोग करने या उनका बचाव करने में सक्षम बना सके।.

हम आपके डेटा का उपयोग उस भर्ती प्रक्रिया के अलावा किसी अन्य उद्देश्य के लिए नहीं करेंगे जिसका आप हिस्सा हैं।.


1.3. डेटा तक किसकी पहुंच है?

भर्ती प्रक्रिया के उद्देश्य से आपकी जानकारी कंपनी के भीतर संबंधित लाइन मैनेजमेंट या एसएमटी (वरिष्ठ प्रबंधन टीम) के साथ साझा की जा सकती है। इसमें मानव संसाधन टीम के सदस्य, भर्ती प्रक्रिया में शामिल साक्षात्कारकर्ता और रिक्ति वाले व्यावसायिक क्षेत्र के प्रबंधक शामिल हैं।.

हम आपका डेटा किसी तीसरे पक्ष के साथ साझा नहीं करेंगे, जब तक कि आपका आवेदन सफल न हो जाए और आपको नौकरी का प्रस्ताव न दिया जाए। नौकरी का प्रस्ताव मिलने पर हम आपके पूर्व नियोक्ताओं के साथ संदर्भ प्राप्त करने के लिए आपका डेटा साझा करेंगे। हम व्यावसायिक प्रदर्शन और अन्य प्रकार की निगरानी एवं प्रबंधन उद्देश्यों के लिए अपनी समूह कंपनियों के साथ भी आपका डेटा साझा कर सकते हैं, और यदि आप हमारे यहाँ किसी वरिष्ठ प्रबंधन पद के लिए आवेदन कर रहे हैं, तो हम आपका डेटा अपने न्यासियों के साथ साझा कर सकते हैं।.

इसके अलावा, हमें कानून का पालन करने के लिए किसी नियामक संस्था या अन्य संस्थाओं के साथ आपकी व्यक्तिगत जानकारी साझा करने की आवश्यकता हो सकती है।.


1.4. एनआरएएस डेटा की सुरक्षा कैसे करता है?

NRAS आपके डेटा की सुरक्षा को गंभीरता से लेता है। हमने यह सुनिश्चित करने के लिए आंतरिक नीतियां और नियंत्रण स्थापित किए हैं कि आपका डेटा खो न जाए, गलती से नष्ट न हो, दुरुपयोग न हो या खुलासा न हो, और हमारे कर्मचारियों के अलावा कोई भी व्यक्ति अपने कर्तव्यों के उचित निर्वहन के दौरान ही उस तक पहुंच सके।.


1.5. एनआरएएस डेटा को कितने समय तक सुरक्षित रखता है?

संविदा कर्मचारियों के लिए, आपका सीवी ब्रीथ और मानव संसाधन के शेयरपॉइंट गोपनीय साइट फ़ोल्डर में तब तक सुरक्षित रहेगा जब तक आप एनआरएएस के कर्मचारी नहीं रह जाते, उसके बाद 3 साल तक। अन्य आवेदनों के सीवी उम्मीदवार की सफल नियुक्ति के बाद हटा दिए जाएंगे।.

यदि रोजगार के लिए आपका आवेदन सफल होता है, तो भर्ती प्रक्रिया के दौरान एकत्र किया गया व्यक्तिगत डेटा आपकी कार्मिक फ़ाइल में स्थानांतरित कर दिया जाएगा और आपके रोजगार की अवधि के दौरान (ब्रीथएचआर के भीतर भी) सुरक्षित रखा जाएगा।.


1.6. आपके अधिकार

आपको निम्नलिखित अधिकार प्राप्त हैं:

  • अपने डेटा तक पहुंचें
  • अपने डेटा को सही करें
  • अपना डेटा हटाएं
  • हम इसका उपयोग कैसे करते हैं, इसे सीमित करें
  • हम इसके उपयोग के तरीके पर आपत्ति जताते हैं
  • सहमति वापस लेना
  • शिकायत करें

इनमें से किसी भी अधिकार का प्रयोग करने के लिए, कृपया हमारे डेटा सुरक्षा प्रमुख से संपर्क करें:

  • ईमेल द्वारा: data@nras.org.uk
  • फ़ोन द्वारा: 01628 823524
  • डाक द्वारा: डेटा प्रोटेक्शन लीड, एनआरएएस, 3 बीचवुड, ग्रोव पार्क बिजनेस पार्क, मेडेनहेड SL6 3LW

कृपया हमें बताएं कि आप किस अधिकार का उपयोग करना चाहते हैं और हमें आपकी पहचान करने और आपके अनुरोध को समझने के लिए पर्याप्त जानकारी प्रदान करें।.

हम यथाशीघ्र और डेटा सुरक्षा कानून द्वारा निर्धारित समय सीमा के भीतर जवाब देंगे।.

यदि किसी निर्णय का आप पर कानूनी या इसी तरह का महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ता है, तो आपको केवल स्वचालित प्रसंस्करण पर आधारित निर्णय के अधीन न होने का भी अधिकार है, जब तक कि कानून इसकी अनुमति न दे और सुरक्षा उपाय लागू न हों।.

यदि आपको लगता है कि कंपनी ने आपके डेटा सुरक्षा अधिकारों का पालन नहीं किया है, तो आप सूचना आयुक्त कार्यालय  (https://ico.org.uk/) में शिकायत कर सकते हैं।


1.7. यदि आप व्यक्तिगत डेटा प्रदान नहीं करते हैं तो क्या होगा?

भर्ती प्रक्रिया के दौरान NRAS को डेटा प्रदान करने के लिए आप पर कोई वैधानिक या संविदात्मक बाध्यता नहीं है। हालांकि, यदि आप जानकारी प्रदान नहीं करते हैं, तो हम आपके आवेदन पर कार्रवाई करने में सक्षम नहीं हो सकते हैं।.

अद्यतन तिथि: 05/08/2026

एनआरएएस 2024 में

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