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Política de recaudación de fondos

Política de recaudación de fondos de la Sociedad Nacional de Artritis Reumatoide (NRAS): agosto de 2023

Responsabilidad de	Fideicomisarios
Fecha del documento	31/08/23
Administrador de documentos	Director de Recaudación de Fondos y Marketing
Fecha de revisión	Septiembre 2024

1. Objeto de la Política

La Sociedad Nacional de Artritis Reumatoide (NRAS) es una organización benéfica registrada que depende de los ingresos de la recaudación de fondos para brindar servicios a sus beneficiarios. NRAS ofrece servicios de acuerdo con su objetivo caritativo de informar, empoderar y apoyar a todos aquellos en el Reino Unido que viven con artritis reumatoide (AR) y artritis idiopática juvenil (AIJ).
NRAS es miembro del Regulador de recaudación de fondos y acepta realizar únicamente actividades de recaudación de fondos que estén en línea con el Código de prácticas de recaudación de fondos del Regulador de recaudación de fondos y trabaja para operar de acuerdo con la Promesa del Regulador de recaudación de fondos de ser abierto, honesto, justo y legal.
Esta política establece cómo NRAS trabajará de manera ética y responsable en la recaudación de fondos. Todos los fideicomisarios, personal y voluntarios que recaudan fondos en nombre de NRAS son responsables de cumplir con el Código de prácticas de recaudación de fondos del regulador de recaudación de fondos, el marco legal de la Comisión de Caridad y la política de recaudación de fondos de NRAS.

2. Estándares de recaudación de fondos

Las NRAS siguen el Código de prácticas de recaudación de fondos del regulador de recaudación de fondos y cumplen con los principios clave incorporados en el código. Nuestra membresía requiere que hagamos una promesa de recaudación de fondos, lo que significa que nos comprometemos con los donantes y recaudadores de fondos a que nuestra recaudación de fondos sea legal, abierta, honesta y respetuosa.
Puede leer el Código de prácticas de recaudación de fondos completo aquí.

3. Recaudación de fondos y aprobación de proyectos

Externo

Los colegas, fideicomisarios, miembros, voluntarios o personas ajenas a la organización de NRAS deben hacer que un miembro del equipo de recaudación de fondos acuerde sus iniciativas de recaudación de fondos antes de llevarlas a cabo.
NRAS nunca recauda fondos para terceros y las actividades de recaudación de fondos realizadas utilizando los números de organizaciones benéficas registradas en NRAS solo deben usarse para ayudar a financiar la prestación de servicios de NRAS como se describe en nuestro registro en la Comisión de Caridad.
El uso de los números de organizaciones benéficas de NRAS para fines de recaudación de fondos siempre debe cumplir con el Código de prácticas de recaudación de fondos del Regulador de recaudación de fondos.

Interno

El equipo de recaudación de fondos prioriza el trabajo para lograr el presupuesto objetivo de ingresos aprobado por los Fideicomisarios cada año para apoyar el trabajo continuo de la organización benéfica.
Para que los proyectos fuera del presupuesto anual aprobado formen parte de los objetivos del equipo de recaudación de fondos y los KPI para el año, el personal responsable del proyecto debe completar un formulario de propuesta de proyecto con el Gerente de Fideicomisos y Donaciones y enviarlo al Equipo de Alta Gerencia (SMT). ) Para su aprobación. Sólo una vez que el SMT haya aceptado el proyecto, el equipo de recaudación de fondos se encargará de recaudar fondos para el mismo.
La recaudación de fondos para proyectos destinados a prestar, mejorar o ampliar los servicios NRAS que no hayan sido aprobados por el SMT no debe realizarse bajo ninguna circunstancia.
Las propuestas de proyecto deben acordarse al menos 12 meses antes de la fecha de inicio del proyecto, excepto en circunstancias excepcionales.
Si se realizan cambios en un proyecto acordado, estos cambios deben presentarse al SMT para su aprobación y se debe notificar inmediatamente al equipo de recaudación de fondos.
Si se cancela un proyecto acordado, se debe notificar inmediatamente al SMT y al equipo de recaudación de fondos.
Se deben implementar planes de contingencia cuando se acuerda un proyecto en caso de que los fondos sean insuficientes o si se recibe un exceso de financiación.
Cada miembro del equipo de recaudación de fondos de NRAS debe leer el Código de prácticas de recaudación de fondos anualmente y firmar para indicar que lo ha hecho y que debe cumplir con el código en todo momento.
El personal de NRAS siempre debe consultar con el equipo de recaudación de fondos y contar con la aprobación del Jefe de Recaudación de Fondos antes de emprender cualquier actividad de recaudación de fondos en nombre de la organización benéfica.

4. Uso de Donaciones

NRAS informa abiertamente cómo se han utilizado las donaciones recibidas y de dónde provienen nuestros fondos en nuestras Cuentas Anuales Auditadas, nuestra Revisión Anual de NRAS y mediante informes directos a individuos y fideicomisos según sea necesario.
Todos los fondos recibidos por NRAS se evalúan para determinar si están restringidos para su uso en un proyecto o para un aspecto particular de nuestros servicios caritativos principales. Todos los gastos con cargo a financiación restringida se rastrean y divulgan en las Cuentas Anuales de acuerdo con los requisitos de presentación de informes.
Si un colaborador desea hacer una donación para un área específica de trabajo realizada por NRAS (por ejemplo, si un padre de un joven con AIJ desea que su donación se utilice para apoyar específicamente los servicios de JIA en NRAS), debe proporcionar una instrucciones escritas a este efecto con su donación, a menos que dicha donación esté bajo el lema de una apelación específica que NRAS esté haciendo, como Wear Purple. Cuando se haya realizado dicha solicitud y se haya determinado que no constituye financiación restringida, el SMT recomendará a los Fideicomisarios que se clasifique como designada para su uso en el proyecto especificado por el donante. Luego se hace un seguimiento de los gastos con respecto a dichos fondos y se divulgan en las Cuentas Anuales de conformidad con los requisitos de presentación de informes.
Si los deseos con respecto al uso de los fondos se registran por escrito y se envían con una donación, pero no reflejan el trabajo realizado por la organización benéfica, siempre se contactará al donante por escrito para explicarle la situación y solicitar confirmación de que le gustaría continuar apoyando. NRAS con su donación. (Por ejemplo, si recibimos una donación para una investigación médica, NRAS se comunicará con el donante para asegurarse de que esté satisfecho de que su donación se utilice para apoyar al paciente o para apoyar la investigación clínica, pero no financiar dicha investigación, ya que NRAS no realiza ni financia investigaciones médicas. investigación).
Si se recibe una donación que indique específicamente que los fondos se utilizarán para "investigación", NRAS puede notificar al donante para explicarle la naturaleza de la investigación que llevamos a cabo o apoyamos de acuerdo con nuestros objetivos caritativos.
Si se han recaudado fondos para un proyecto en particular o para un aspecto particular de nuestros servicios caritativos principales, pero ya no es necesario, NRAS puede usar los fondos recaudados para cualquier propósito que considere adecuado y que esté en línea con nuestros servicios principales, siempre que el financiador acepta dicha reasignación de la donación.

5. Apoyo empresarial y obsequios en especie

Siempre que sea posible, las solicitudes de financiación de NRAS se solicitan de varias empresas y NRAS negociará con todos sus patrocinadores en igualdad de condiciones para garantizar que ninguna empresa individual reciba un trato diferente de otra con respecto a la financiación de un proyecto en particular.
NRAS garantizará que los ingresos totales de proyectos financiados por productos farmacéuticos no superen el 25 % de nuestros ingresos totales y no superen el 10 % de ninguna empresa en un año.
Si bien se pueden recibir fondos para proyectos específicos de empresas de atención médica, farmacéuticas u otras, NRAS nunca respaldará productos, tratamientos o servicios.

6. Aceptación y Rechazo de donaciones u ofertas de apoyo

NRAS cumple con la ley y decidirá aceptar o rechazar la donación considerando qué acción es mejor para el interés general de la organización benéfica.
NRAS no aceptará donaciones realizadas por donantes cuyas actividades estén en conflicto directo con los mejores intereses de nuestros beneficiarios.
NRAS no aceptará donaciones ni trabajará en asociación con empresas o personas que participen en actividades que puedan perjudicar la reputación de la organización benéfica.
NRAS no aceptará donaciones cuyos fondos puedan haberse obtenido de forma ilegal o poco ética.
La responsabilidad final de aceptar o rechazar una donación recae en la Junta Directiva.
Muchas donaciones recibidas por NRAS provienen de financiadores que la organización benéfica ya conoce; sin embargo, si NRAS recibe una donación u oferta de apoyo que considera sospechosa o cuando no puede identificar la fuente, la donación u oferta de apoyo puede ser rechazada. .
NRAS trabajará para garantizar que no aceptemos donaciones de personas que puedan considerarse vulnerables. Actuaremos, en todo momento, de acuerdo con las directrices del Regulador de recaudación de fondos, tal como se establece en el Código de prácticas de recaudación de fondos.
Todas las donaciones recibidas por NRAS se registrarán en Salesforce dentro de una semana.
Se enviará confirmación de recepción y agradecimiento por cada donación individual recibida que no sea un regalo In Memoriam (ver más abajo).
Para los obsequios recibidos In Memoriam, todas las donaciones se registrarán en Salesforce y se guardarán con el nombre del fallecido.
Los datos del donante se almacenarán de acuerdo con el RGPD y la Política de privacidad de NRAS.
En ocasiones, los donantes realizan varios pagos por error y solicitarán un reembolso del pago no deseado. Si bien NRAS no está legalmente obligado a reembolsar una donación, la organización benéfica puede revisar las circunstancias caso por caso y realizar reembolsos si lo considera apropiado, cuando ocurre un error genuino o hay una falla en nuestro sistema de procesamiento de pagos en línea o en situaciones en las que se considera que el donante es vulnerable en relación con su toma de decisiones.
Si un donante solicita que se le reembolse su donación porque la pagó a NRAS por error y tenía la intención de que el pago fuera a otra organización benéfica, NRAS reembolsará la donación, siempre que dicha solicitud se realice dentro de un período de tiempo razonable.
Si un donante se comunica con NRAS para decir que le gustaría que le devuelvan la totalidad o parte de su donación, no tiene el derecho legal de hacerlo. NRAS tiene la responsabilidad legal de utilizar la donación para fines benéficos una vez que se reciben los fondos, por lo que no puede reembolsar una donación si un donante ha cambiado de opinión.
NRAS informará a la comisión de caridad cualquier donación no verificada o sospechosa de más de £25.000 realizada a la organización benéfica.
Gift Aid solo se reclamará si se ha completado una declaración de Gift Aid, ya sea como un documento separado o como parte de un sobre de colección, que se ha devuelto a la oficina para su archivo o sin un documento si se puede hacer un reclamo bajo las pequeñas donaciones. esquema.
Normalmente, NRAS no considerará realizar pagos de minimis o graciables a terceros a menos que se encuentre en circunstancias en las que se ponga en riesgo el acceso a los fondos a los que NRAS tiene derecho legal.
Las decisiones de pago graciables de menos de £1000 se delegarán al equipo directivo superior de NRAS y no requerirán la aprobación del fideicomisario.

7. Manejo de efectivo

Hay ocasiones en las que NRAS o quienes recaudan fondos en nombre de NRAS recolectarán y manejarán donaciones en efectivo. Estos tiempos son raros y el equipo de recaudación de fondos siempre intenta priorizar otros métodos de pago si es posible.
Si se realiza una recolección de efectivo, se debe completar un plan de manejo de efectivo con anticipación y aprobarlo el Director de Recaudación de Fondos y Marketing.
Si se guarda dinero en efectivo en la oficina, debe permanecer bajo llave en todo momento.
La cantidad total de efectivo que se guarda en la oficina no debe exceder el nivel cubierto por la póliza de seguro de la organización benéfica. El efectivo debe transportarse de acuerdo con la póliza de seguro de la organización benéfica. Se organizará transporte privado para la recogida de efectivo si es probable que las sumas recaudadas excedan la suma permitida en la póliza de seguro de la organización benéfica.
El efectivo recaudado por o en nombre de NRAS debe ser contado y los testigos deben ser contados por al menos dos personas y un registro de la cantidad contada debe ser firmado por el mostrador y refrendado por la segunda persona presente.
A los recaudadores de fondos comunitarios se les puede enviar un comprobante de pago para que el efectivo pueda depositarse directamente en la cuenta bancaria de NRAS.
Alternativamente, se puede depositar efectivo en la cuenta bancaria del recaudador de fondos y realizar una transferencia BACS para enviar fondos a la cuenta bancaria del NRAS dentro de los cinco días hábiles posteriores a su cobro.
Los recaudadores de fondos comunitarios que depositan efectivo en la cuenta bancaria de NRAS deben recibir pautas para el manejo de efectivo.

8. Otros documentos relacionados: