Recurso

Política de recaudación de fondos

Política de recaudación de fondos de la Sociedad Nacional de Artritis Reumatoide (NRAS) – Agosto de 2023

Responsabilidad de	Fideicomisarios
Fecha del documento	31/08/23
Administrador de documentos	Director de Recaudación de Fondos y Marketing
Fecha de revisión	Septiembre de 2024

1. Propósito de la Política

La Sociedad Nacional de Artritis Reumatoide (NRAS) es una organización benéfica registrada que depende de los ingresos procedentes de la recaudación de fondos para prestar servicios a sus beneficiarios. La NRAS presta servicios en consonancia con su objetivo benéfico de informar, empoderar y apoyar a todas las personas en el Reino Unido que viven con artritis reumatoide (AR) y artritis idiopática juvenil (AIJ).
NRAS es miembro del Regulador de Recaudación de Fondos y se compromete a realizar únicamente recaudaciones de fondos que estén en línea con el Código de Prácticas de Recaudación de Fondos del Regulador de Recaudación de Fondos y trabaja para operar en línea con la Promesa del Regulador de Recaudación de Fondos de ser abierto, honesto, justo y legal.
Esta política establece cómo NRAS trabajará de forma ética y responsable en la recaudación de fondos. Todos los fideicomisarios, el personal y los voluntarios que recaudan fondos en nombre de NRAS son responsables de adherirse al Código de Prácticas de Recaudación de Fondos del Regulador de Recaudación de Fondos, al marco legal de la Comisión de Beneficencia y a la Política de Recaudación de Fondos de NRAS.

2. Normas de recaudación de fondos

NRAS sigue el Código de Prácticas de Recaudación de Fondos del Regulador de Recaudación de Fondos y cumple con los principios clave que este establece. Nuestra membresía nos exige hacer una promesa de recaudación de fondos, lo que significa que nos comprometemos con los donantes y recaudadores de fondos a que nuestra recaudación de fondos sea legal, abierta, honesta y respetuosa.
Puede leer el Código de prácticas de recaudación de fondos completo aquí.

3. Recaudación de fondos y aprobación del proyecto

Externo

Los colegas, fideicomisarios, miembros, voluntarios o individuos externos a la organización de NRAS deben tener sus iniciativas de recaudación de fondos aprobadas por un miembro del equipo de recaudación de fondos antes de llevarlas a cabo.
NRAS nunca recauda fondos para terceros y las actividades de recaudación de fondos realizadas utilizando los números de organizaciones benéficas registradas en NRAS solo deben usarse para ayudar a financiar la prestación de los servicios de NRAS como se describe en nuestro registro de la Comisión de Beneficencia.
El uso de los números de organización benéfica del NRAS para fines de recaudación de fondos debe cumplir siempre con el Código de prácticas de recaudación de fondos del regulador de recaudación de fondos.

Interno

El equipo de recaudación de fondos prioriza el trabajo para alcanzar el presupuesto de ingresos aprobado por los Fideicomisarios cada año para apoyar el trabajo continuo de la organización benéfica.
Para que los proyectos fuera del presupuesto anual aprobado formen parte de los objetivos e indicadores clave de rendimiento (KPI) del equipo de recaudación de fondos para el año, el personal responsable del proyecto debe completar un Formulario de Propuesta de Proyecto con el Gerente de Fideicomisos y Donaciones y presentarlo al Equipo de Alta Dirección (SMT) para su aprobación. Solo una vez que el SMT haya aprobado el proyecto, el equipo de recaudación de fondos procederá a su recaudación.
No se debe emprender bajo ninguna circunstancia la recaudación de fondos para proyectos destinados a prestar, mejorar o ampliar los servicios del NRAS que no hayan sido aprobados por el SMT.
Las propuestas de proyectos deben acordarse al menos 12 meses antes de la fecha de inicio del proyecto, excepto en circunstancias excepcionales.
Si se realizan cambios a un proyecto acordado, estos cambios deben presentarse al SMT para su aprobación y el equipo de recaudación de fondos debe ser notificado inmediatamente.
Si se cancela un proyecto acordado, se debe notificar inmediatamente al SMT y al equipo de recaudación de fondos.
Se deben establecer planes de contingencia cuando se acuerda un proyecto en caso de que no haya fondos suficientes o se reciba un exceso de financiación.
Cada miembro del equipo de recaudación de fondos de NRAS debe leer el Código de prácticas de recaudación de fondos anualmente y firmar para indicar que lo ha hecho y debe adherirse al código en todo momento.
El personal de NRAS siempre debe consultar con el equipo de recaudación de fondos y tener la aprobación del Jefe de Recaudación de Fondos antes de emprender cualquier actividad de recaudación de fondos en nombre de la organización benéfica.

4. Uso de las donaciones

NRAS informa abiertamente cómo se han utilizado las donaciones recibidas y de dónde proviene nuestra financiación en nuestras Cuentas Anuales Auditadas, nuestra Revisión Anual de NRAS y mediante informes directos a individuos y fideicomisos según sea necesario.
Todos los fondos que recibe NRAS se evalúan para determinar si están restringidos a un proyecto o a un aspecto específico de nuestros servicios benéficos principales. Todos los gastos con fondos restringidos se registran y se divulgan en las Cuentas Anuales, de acuerdo con los requisitos de información.
Si un donante desea realizar una donación a un área específica de trabajo de NRAS (por ejemplo, si el padre o la madre de un joven con AIJ desea que su donación se destine específicamente a apoyar los servicios de AIJ en NRAS), deberá adjuntar una instrucción por escrito a su donación, a menos que dicha donación se enmarque en una campaña específica de NRAS, como Wear Purple. Si se ha presentado dicha solicitud y se ha determinado que no constituye financiación restringida, el Equipo de Gestión de la Seguridad Social (SMT) recomendará a los Fideicomisarios que se clasifique como destinada al proyecto especificado por el donante. Los gastos se contabilizan con cargo a dichos fondos y se incluyen en las Cuentas Anuales, de acuerdo con los requisitos de información.
Si se registran por escrito los deseos sobre el uso de los fondos y se envían junto con una donación, pero no reflejan la labor de la organización benéfica, siempre se contactará al donante por escrito para explicar la situación y solicitar confirmación de que desea continuar apoyando a NRAS con su donación. (Por ejemplo, si recibimos una donación para investigación médica, NRAS se pondrá en contacto con el donante para confirmar su conformidad con que su donación se utilice para apoyar a pacientes o para apoyar la investigación clínica, pero no para financiarla, ya que NRAS no realiza ni financia investigación médica).
Si se recibe una donación que establece específicamente que los fondos se utilizarán para "investigación", NRAS puede notificar al donante para explicar la naturaleza de la investigación que realizamos o apoyamos de acuerdo con nuestros objetivos caritativos.
Si se han recaudado fondos para un proyecto en particular o para un aspecto particular de nuestros servicios caritativos básicos, pero ya no son necesarios, NRAS puede utilizar los fondos recaudados para cualquier propósito que considere adecuado que esté en línea con nuestros servicios básicos, siempre que el financiador acepte dicha reasignación de la donación.

5. Apoyo corporativo y donaciones en especie

Siempre que sea posible, las solicitudes de financiación de NRAS se buscan entre varias empresas y NRAS negociará con todos sus patrocinadores en igualdad de condiciones para garantizar que ninguna empresa individual reciba un trato diferente al resto en lo que respecta a la financiación de un proyecto en particular.
NRAS garantizará que los ingresos totales provenientes de proyectos financiados por la industria farmacéutica no excedan el 25% de nuestros ingresos totales ni el 10% de ninguna empresa en un año.
Si bien se puede recibir financiación para proyectos específicos de empresas de atención médica, farmacéuticas u otras, NRAS nunca respaldará productos, tratamientos o servicios.

6. Aceptación y rechazo de donaciones u ofertas de apoyo

NRAS cumple con la ley y decidirá si aceptar o rechazar la donación considerando qué acción es la que mejor se adapta a los intereses generales de la organización benéfica.
NRAS no aceptará donaciones realizadas por donantes cuyas actividades estén en conflicto directo con los mejores intereses de nuestros beneficiarios.
NRAS no aceptará donaciones ni trabajará en asociación con empresas o personas que participen en actividades que puedan perjudicar la reputación de la organización benéfica.
NRAS no aceptará donaciones cuyos fondos puedan haber sido obtenidos de manera ilegal o poco ética.
La responsabilidad última de aceptar o rechazar una donación recae en el Consejo de Administración.
Muchas de las donaciones que recibe NRAS provienen de financiadores que la organización benéfica ya conoce, sin embargo, si NRAS recibe una donación o una oferta de apoyo que considera sospechosa o cuya fuente no puede identificar, la donación o la oferta de apoyo pueden ser rechazadas.
NRAS trabajará para garantizar que no aceptemos donaciones de personas que puedan considerarse vulnerables y, en todo momento, actuaremos de acuerdo con las pautas del Regulador de Recaudación de Fondos, tal como se establece en el Código de Prácticas de Recaudación de Fondos.
Todas las donaciones recibidas por NRAS se registrarán en Salesforce dentro de una semana.
Se enviará confirmación de recepción y agradecimiento por cada donación individual recibida que no sea un regalo In Memoriam (ver más abajo).
Para los obsequios recibidos In Memoriam, todas las donaciones se registrarán en Salesforce y se guardarán bajo el nombre del fallecido.
Los datos de los donantes se almacenarán de acuerdo con el RGPD y la Política de privacidad de NRAS.
Ocasionalmente, los donantes realizan múltiples pagos por error y solicitan el reembolso del pago no previsto. Si bien NRAS no está legalmente obligado a reembolsar una donación, la organización benéfica puede revisar las circunstancias caso por caso y realizar reembolsos si lo considera oportuno, cuando se produce un error genuino o existe una falla en nuestro sistema de procesamiento de pagos en línea, o en situaciones en las que el donante se considera vulnerable en relación con su toma de decisiones.
Si un donante solicita el reembolso de su donación porque la pagó a NRAS por error y tenía la intención de que el pago se destinara a una organización benéfica diferente, NRAS reembolsará la donación, siempre que dicha solicitud se realice dentro de un período de tiempo razonable.
Si un donante se comunica con NRAS para indicar que desea que se le devuelva la totalidad o parte de su donación, no tiene derecho legal a hacerlo. NRAS sí tiene la responsabilidad legal de destinar la donación a su fin benéfico una vez recibidos los fondos, por lo que no puede reembolsar una donación si el donante ha cambiado de opinión.
NRAS informará a la comisión de beneficencia sobre cualquier donación no verificada o sospechosa de más de £25 000 realizada a la organización benéfica.
Solo se reclamará la Gift Aid si se ha completado una declaración de Gift Aid como documento separado o como parte de un sobre de recolección, que se ha devuelto a la oficina para su archivo o sin un documento si se puede realizar un reclamo bajo el esquema de pequeñas donaciones.
Normalmente, NRAS no considerará realizar pagos de minimis o ex gratia a terceros, a menos que se den circunstancias en las que se ponga en riesgo el acceso a los fondos a los que NRAS tiene derecho legalmente.
Las decisiones de pago ex gratia inferiores a £1.000 se delegarán al Equipo de Gestión Superior de NRAS y no requerirán la aprobación de los fideicomisarios.

7. Manejo de efectivo

Hay ocasiones en que NRAS o quienes recaudan fondos en su nombre recolectan y gestionan donaciones en efectivo. Estas ocasiones son poco frecuentes y el equipo de recaudación de fondos siempre intenta priorizar otros métodos de pago, siempre que sea posible.
Si se realiza una recolección de efectivo, se debe completar con anticipación un plan de manejo de efectivo y debe ser aprobado por el Director de Recaudación de Fondos y Marketing.
Si se guarda dinero en efectivo en la oficina, éste deberá permanecer bajo llave en todo momento.
El efectivo depositado en la oficina no debe exceder el monto cubierto por la póliza de seguro de la organización benéfica. El efectivo debe transportarse de acuerdo con dicha póliza. Se organizará transporte privado para las recaudaciones si es probable que las sumas recaudadas excedan la cantidad permitida por la póliza de seguro de la organización benéfica.
El efectivo recaudado por o en nombre de NRAS debe contarse y ser presenciado por al menos dos personas, y un registro del monto contado debe ser firmado por el contador y refrendado por la segunda persona presente.
A los recaudadores de fondos comunitarios se les puede enviar un comprobante de pago para que el efectivo se pueda depositar directamente en la cuenta bancaria de NRAS.
Como alternativa, se puede depositar efectivo en la cuenta bancaria del recaudador de fondos y realizar una transferencia BACS para enviar los fondos a la cuenta bancaria de NRAS dentro de los cinco días hábiles siguientes a su recolección.
A los recaudadores de fondos comunitarios que depositen efectivo en la cuenta bancaria de NRAS se les deben proporcionar pautas de manejo de efectivo.

8. Otros documentos relacionados: