संसाधन

धन उगाहने की नीति

राष्ट्रीय रूमेटोइड गठिया सोसायटी (एनआरएएस) धन उगाहने वाली नीति - अगस्त 2023

की जिम्मेदारी	न्यासियों
दस्तावेज़ की तारीख	31/08/23
दस्तावेज़ प्रबंधक	धन उगाहने और विपणन निदेशक
पुनरीक्षण दिनांक	सितंबर 2024

1. नीति का उद्देश्य

नेशनल रुमेटीइड आर्थराइटिस सोसाइटी (एनआरएएस) एक पंजीकृत चैरिटी है जो अपने लाभार्थियों को सेवाएं प्रदान करने के लिए धन उगाहने से होने वाली आय पर निर्भर करती है। एनआरएएस यूके में रुमेटीइड गठिया (आरए) और किशोर अज्ञातहेतुक गठिया (जेआईए) से पीड़ित सभी लोगों को सूचित करने, सशक्त बनाने और समर्थन करने के अपने धर्मार्थ उद्देश्य के अनुरूप सेवाएं प्रदान करता है।
एनआरएएस धन उगाहने वाले नियामक का सदस्य है और केवल धन उगाहने का संचालन करने के लिए सहमत है जो धन उगाहने वाले नियामक के धन उगाहने वाले अभ्यास कोड के अनुरूप है और खुले, ईमानदार, निष्पक्ष और कानूनी होने के धन उगाहने वाले नियामक के वादे के अनुरूप काम करता है।
यह नीति बताती है कि एनआरएएस धन उगाहने के दौरान नैतिक और जिम्मेदारी से कैसे काम करेगा। एनआरएएस की ओर से धन जुटाने वाले सभी ट्रस्टी, कर्मचारी और स्वयंसेवक धन उगाहने वाले नियामक के धन उगाहने वाले अभ्यास संहिता, चैरिटी आयोग के कानूनी ढांचे और एनआरएएस धन उगाहने की नीति का पालन करने के लिए जिम्मेदार हैं।

2. धन उगाहने के मानक

एनआरएएस धन उगाहने वाले नियामक के धन उगाहने के अभ्यास कोड का पालन करते हैं और कोड में सन्निहित प्रमुख सिद्धांतों का अनुपालन करते हैं। हमारी सदस्यता के लिए हमें एक धन उगाहने का वादा करना होगा, जिसका अर्थ है कि हम दाताओं और धन जुटाने वालों के प्रति प्रतिबद्धता बनाते हैं कि हमारा धन उगाहना कानूनी, खुला, ईमानदार और सम्मानजनक है।
आप धन उगाहने के अभ्यास की पूरी संहिता यहां पढ़ सकते हैं।

3. धन उगाहना और परियोजना अनुमोदन

बाहरी

एनआरएएस सहकर्मियों, ट्रस्टियों, सदस्यों, स्वयंसेवकों या संगठन के बाहर के व्यक्तियों को अपनी धन उगाहने की पहल को शुरू करने से पहले धन उगाहने वाली टीम के एक सदस्य से सहमत होना चाहिए।
एनआरएएस कभी भी तीसरे पक्ष के लिए धन नहीं जुटाता है और एनआरएएस पंजीकृत चैरिटी नंबरों का उपयोग करके की जाने वाली धन उगाहने वाली गतिविधियों का उपयोग केवल एनआरएएस सेवाओं की डिलीवरी में मदद के लिए किया जाना चाहिए जैसा कि हमारे चैरिटी कमीशन पंजीकरण में उल्लिखित है।
धन उगाहने के उद्देश्यों के लिए एनआरएएस चैरिटी नंबरों का उपयोग हमेशा धन उगाहने वाले नियामक के धन उगाहने वाले अभ्यास कोड का अनुपालन करना चाहिए।

आंतरिक

धन उगाहने वाली टीम चैरिटी के चल रहे काम का समर्थन करने के लिए प्रत्येक वर्ष ट्रस्टियों द्वारा अनुमोदित आय लक्ष्य बजट को प्राप्त करने के लिए काम को प्राथमिकता देती है।
स्वीकृत वार्षिक बजट से बाहर की परियोजनाओं को वर्ष के लिए धन उगाहने वाली टीम के उद्देश्यों और केपीआई का हिस्सा बनाने के लिए, परियोजना के लिए जिम्मेदार कर्मचारियों को ट्रस्ट और गिविंग मैनेजर के साथ एक परियोजना प्रस्ताव फॉर्म पूरा करना होगा और इसे वरिष्ठ प्रबंधन टीम (एसएमटी) को जमा करना होगा। ) अप्रूवल के लिए। एक बार एसएमटी परियोजना पर सहमत हो जाने के बाद ही धन उगाहने वाली टीम इसके लिए धन जुटाने का काम करेगी।
एनआरएएस सेवाओं को वितरित करने, सुधारने या विस्तारित करने वाली परियोजनाओं के लिए धन उगाहना, जिन्हें एसएमटी द्वारा अनुमोदित नहीं किया गया है, किसी भी परिस्थिति में नहीं किया जाना चाहिए।
असाधारण परिस्थितियों को छोड़कर, परियोजना प्रस्तावों पर परियोजना शुरू होने की तारीख से कम से कम 12 महीने पहले सहमति होनी चाहिए।
यदि किसी सहमत परियोजना में परिवर्तन किए जाते हैं तो इन परिवर्तनों को अनुमोदन के लिए एसएमटी को प्रस्तुत किया जाना चाहिए और धन उगाहने वाली टीम को तुरंत सूचित किया जाना चाहिए।
यदि कोई सहमत परियोजना रद्द कर दी जाती है तो एसएमटी और धन उगाहने वाली टीम को तुरंत सूचित किया जाना चाहिए।
जब किसी परियोजना पर सहमति हो, अपर्याप्त धन हो या अधिक धन प्राप्त हो तो आकस्मिक योजनाएँ बनाई जानी चाहिए।
एनआरएएस धन उगाहने वाली टीम के प्रत्येक सदस्य को वार्षिक रूप से धन उगाहने वाले अभ्यास संहिता को पढ़ना होगा और यह कहने के लिए हस्ताक्षर करना होगा कि उन्होंने ऐसा किया है, उन्हें हर समय कोड का पालन करना चाहिए।
एनआरएएस कर्मचारियों को हमेशा धन उगाहने वाली टीम के साथ परामर्श करना चाहिए और दान की ओर से कोई भी धन उगाहने वाली गतिविधि शुरू करने से पहले धन उगाहने वाले प्रमुख से अनुमोदन लेना चाहिए।

4. दान का उपयोग

एनआरएएस खुले तौर पर रिपोर्ट करता है कि प्राप्त दान का उपयोग कैसे किया गया है और हमारी फंडिंग हमारे वार्षिक लेखापरीक्षित खातों, हमारी एनआरएएस वार्षिक समीक्षा और आवश्यकतानुसार व्यक्तियों और ट्रस्टों को सीधे रिपोर्टिंग के माध्यम से कहां से आई है।
एनआरएएस द्वारा प्राप्त सभी फंडिंग का मूल्यांकन यह निर्धारित करने के लिए किया जाता है कि क्या यह किसी परियोजना के लिए या हमारी मुख्य धर्मार्थ सेवाओं के किसी विशेष पहलू के लिए उपयोग के लिए प्रतिबंधित है। प्रतिबंधित फंडिंग के विरुद्ध सभी व्यय को रिपोर्टिंग आवश्यकताओं के अनुसार वार्षिक खातों में ट्रैक और प्रकट किया जाता है।
यदि कोई समर्थक एनआरएएस द्वारा किए गए कार्य के किसी विशिष्ट क्षेत्र के लिए दान देना चाहता है (उदाहरण के लिए यदि जेआईए से पीड़ित किसी युवा व्यक्ति के माता-पिता चाहते हैं कि उनके दान का उपयोग विशेष रूप से जेआईए-एट-एनआरएएस सेवाओं का समर्थन करने के लिए किया जाए) तो उन्हें एक प्रदान करना चाहिए उनके दान के साथ इस आशय का लिखित निर्देश, जब तक कि ऐसा दान किसी विशिष्ट अपील के बैनर तले न हो जो एनआरएएस कर रहा है जैसे कि वियर पर्पल। जहां ऐसा अनुरोध किया गया है और यह निर्धारित किया गया है कि यह प्रतिबंधित फंडिंग नहीं है, एसएमटी ट्रस्टियों को सिफारिश करेगी कि इसे दाता द्वारा निर्दिष्ट परियोजना के लिए उपयोग के लिए नामित के रूप में वर्गीकृत किया जाना चाहिए। फिर ऐसे फंडों के विरुद्ध व्यय को ट्रैक किया जाता है और रिपोर्टिंग आवश्यकताओं के अनुसार वार्षिक खातों में खुलासा किया जाता है।
यदि धन के उपयोग के संबंध में इच्छाएं लिखित रूप में दर्ज की गई हैं और दान के साथ भेजी गई हैं, लेकिन दान द्वारा किए गए कार्य को प्रतिबिंबित नहीं करती हैं, तो स्थिति को समझाने और पुष्टि करने के लिए दानकर्ता से हमेशा लिखित रूप में संपर्क किया जाएगा कि वे समर्थन जारी रखना चाहते हैं उनके दान के साथ एनआरएएस। (उदाहरण के लिए, यदि हमें चिकित्सा अनुसंधान के लिए दान प्राप्त होता है, तो एनआरएएस यह सुनिश्चित करने के लिए दाता से संपर्क करेगा कि वे अपने दान का उपयोग रोगी सहायता, या नैदानिक अनुसंधान का समर्थन करने के लिए करने से खुश हैं, लेकिन ऐसे अनुसंधान को वित्तपोषित नहीं करेंगे क्योंकि एनआरएएस चिकित्सा का संचालन या वित्तपोषण नहीं करता है। अनुसंधान)।
यदि कोई दान प्राप्त होता है, जिसमें विशेष रूप से कहा गया है कि धन का उपयोग 'अनुसंधान' के लिए किया जाना है, तो एनआरएएस दानकर्ता को हमारे धर्मार्थ उद्देश्यों के अनुरूप हमारे द्वारा किए गए अनुसंधान की प्रकृति या समर्थन की व्याख्या करने के लिए सूचित कर सकता है।
यदि किसी विशेष परियोजना के लिए या हमारी मुख्य धर्मार्थ सेवाओं के किसी विशेष पहलू के लिए धन जुटाया गया है, लेकिन अब इसकी आवश्यकता नहीं है, तो एनआरएएस उठाए गए धन का उपयोग किसी भी ऐसे उद्देश्य में कर सकता है जो उसे उचित लगे जो कि हमारी मुख्य सेवाओं के अनुरूप हो, बशर्ते कि फंडर दान के ऐसे पुनः आवंटन के लिए सहमत है।

5. कॉर्पोरेट समर्थन और उपहार

जहां भी संभव हो, एनआरएएस फंडिंग अनुरोध कई कंपनियों से मांगे जाते हैं और एनआरएएस अपने सभी प्रायोजकों के साथ समान आधार पर बातचीत करेगा ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि किसी विशेष परियोजना के वित्तपोषण के संबंध में किसी भी व्यक्तिगत कंपनी के साथ किसी अन्य कंपनी से अलग व्यवहार न किया जाए।
एनआरएएस यह सुनिश्चित करेगा कि फार्मास्युटिकल वित्त पोषित परियोजनाओं से कुल आय हमारी कुल आय का 25% से अधिक नहीं होगी और एक वर्ष में किसी एक कंपनी से 10% से अधिक नहीं होगी।
जबकि विशिष्ट परियोजनाओं के लिए धन स्वास्थ्य देखभाल, फार्मास्युटिकल या अन्य कंपनियों से प्राप्त किया जा सकता है, एनआरएएस कभी भी उत्पादों, उपचारों या सेवाओं का समर्थन नहीं करेगा।

6. दान या सहायता के प्रस्तावों को स्वीकार करना और अस्वीकार करना

एनआरएएस कानून का पालन करता है और दान स्वीकार करने या अस्वीकार करने का निर्णय इस बात पर विचार करके करेगा कि कौन सा कार्य दान के सर्वोत्तम समग्र हित में है।
एनआरएएस उन दानदाताओं द्वारा किए गए दान को स्वीकार नहीं करेगा जिनकी गतिविधियां हमारे लाभार्थियों के सर्वोत्तम हितों के साथ सीधे टकराव में हैं।
एनआरएएस उन कंपनियों या व्यक्तियों से दान स्वीकार नहीं करेगा या उनके साथ साझेदारी में काम नहीं करेगा जो ऐसी गतिविधियों में भाग लेते हैं जो चैरिटी की प्रतिष्ठा को नुकसान पहुंचा सकती हैं।
एनआरएएस ऐसे दान को स्वीकार नहीं करेगा जहां धन अवैध रूप से या अनैतिक रूप से प्राप्त किया गया हो।
दान स्वीकार करने या अस्वीकार करने की अंतिम जिम्मेदारी न्यासी बोर्ड की है।
एनआरएएस द्वारा प्राप्त कई दान उन निधिदाताओं से हैं जो पहले से ही दान के लिए जाने जाते हैं, हालांकि यदि एनआरएएस को कोई दान या समर्थन का प्रस्ताव मिलता है जिसे वह संदिग्ध मानता है या जहां वह स्रोत की पहचान नहीं कर सकता है, तो दान या समर्थन के प्रस्ताव को अस्वीकार किया जा सकता है .
एनआरएएस यह सुनिश्चित करने के लिए काम करेगा कि हम ऐसे व्यक्तियों से दान स्वीकार न करें जिन्हें असुरक्षित माना जा सकता है, हम हर समय, धन उगाहने वाले नियामक के मार्गदर्शन के अनुसार कार्य करेंगे क्योंकि यह धन उगाहने वाले अभ्यास संहिता में निर्धारित है।
एनआरएएस द्वारा प्राप्त सभी दान एक सप्ताह के भीतर सेल्सफोर्स पर लॉग इन किए जाएंगे।
प्राप्त प्रत्येक व्यक्तिगत दान के लिए रसीद की पुष्टि और धन्यवाद भेजा जाएगा जो मेमोरियम में उपहार नहीं है (नीचे देखें)।
मेमोरियम में प्राप्त उपहारों के लिए, सभी दान सेल्सफोर्स पर लॉग इन किए जाएंगे और मृतक के नाम से सहेजे जाएंगे।
दाता विवरण जीडीपीआर और एनआरएएस गोपनीयता नीति के अनुरूप संग्रहीत किया जाएगा।
कभी-कभी, दानकर्ता गलती से कई भुगतान कर देते हैं और अनपेक्षित भुगतान की वापसी का अनुरोध करेंगे। जबकि एनआरएएस कानूनी रूप से दान वापस करने के लिए बाध्य नहीं है, दान मामले के आधार पर परिस्थितियों की समीक्षा कर सकता है और उचित समझे जाने पर रिफंड कर सकता है, जब कोई वास्तविक त्रुटि होती है या हमारे ऑन-लाइन भुगतान प्रसंस्करण सिस्टम में कोई गलती होती है। ऐसी स्थितियाँ जहां दाता को उनके निर्णय लेने से संबंधित असुरक्षित माना जाता है।
यदि कोई दानकर्ता अपना दान वापस करने के लिए कहता है क्योंकि उन्होंने गलती से एनआरएएस को भुगतान कर दिया था और भुगतान किसी अन्य दान में जाने का इरादा रखता है, तो एनआरएएस दान वापस कर देगा, बशर्ते ऐसा अनुरोध उचित समय अवधि के भीतर किया गया हो।
यदि कोई दानकर्ता यह कहने के लिए एनआरएएस से संपर्क करता है कि वह अपना पूरा दान या उसका कुछ हिस्सा वापस करना चाहता है, तो उसके पास ऐसा करने का कानूनी अधिकार नहीं है। धन प्राप्त होने के बाद दान को अपने धर्मार्थ उद्देश्य के लिए उपयोग करने की एनआरएएस की कानूनी जिम्मेदारी है, इसलिए जहां दानकर्ता ने अपना मन बदल लिया है, वहां दान वापस नहीं किया जा सकता है।
एनआरएएस चैरिटी में किए गए £25,000 से अधिक के किसी भी असत्यापित या संदिग्ध दान के बारे में चैरिटी आयोग को रिपोर्ट करेगा।
उपहार सहायता का दावा केवल तभी किया जाएगा जब उपहार सहायता की घोषणा या तो एक अलग दस्तावेज़ के रूप में या एक संग्रह लिफाफे के हिस्से के रूप में पूरी की गई हो, जिसे दाखिल करने के लिए या दस्तावेज़ के बिना कार्यालय में वापस कर दिया गया हो, यदि छोटे दान के तहत दावा किया जा सकता है योजना।
एनआरएएस आम तौर पर तीसरे पक्ष को डी-मिनिमिस या अनुग्रह भुगतान करने पर विचार नहीं करेगा, जब तक कि उन परिस्थितियों में जहां एनआरएएस कानूनी रूप से हकदार धन तक पहुंच को जोखिम में नहीं डालता है।
£1,000 से कम के अनुग्रह भुगतान निर्णय एनआरएएस वरिष्ठ प्रबंधन टीम को सौंपे जाएंगे और इसके लिए ट्रस्टी के अनुमोदन की आवश्यकता नहीं होगी।

7. कैश हैंडलिंग

ऐसे समय होते हैं जब एनआरएएस या एनआरएएस की ओर से धन जुटाने वाले लोग नकद दान एकत्र और संभाल रहे होंगे। ये समय दुर्लभ है और धन उगाहने वाली टीम हमेशा यदि संभव हो तो भुगतान के अन्य तरीकों को प्राथमिकता देने का प्रयास करती है।
यदि नकदी संग्रह होता है, तो नकदी प्रबंधन योजना को पहले से पूरा किया जाना चाहिए और धन उगाहने और विपणन निदेशक द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए।
यदि कार्यालय में नकदी रखी जाती है, तो उसे हर समय बंद रखा जाना चाहिए।
कार्यालय में रखी गई नकदी की कुल राशि चैरिटी की बीमा पॉलिसी द्वारा कवर किए गए स्तर से अधिक नहीं होनी चाहिए। नकदी का परिवहन चैरिटी की बीमा पॉलिसी के अनुसार किया जाना चाहिए। यदि एकत्र की गई राशि चैरिटी की बीमा पॉलिसी में अनुमत राशि से अधिक होने की संभावना है तो नकद संग्रह के लिए निजी परिवहन की व्यवस्था की जाएगी।
एनआरएएस द्वारा या उसकी ओर से एकत्र की गई नकदी की गिनती कम से कम दो लोगों द्वारा की जानी चाहिए और गिनती की गई राशि के रिकॉर्ड पर काउंटर द्वारा हस्ताक्षर किया जाना चाहिए और उपस्थित दूसरे व्यक्ति द्वारा प्रतिहस्ताक्षरित होना चाहिए।
सामुदायिक धन संचयकों को भुगतान पर्ची भेजी जा सकती है ताकि नकद सीधे एनआरएएस बैंक खाते में जमा किया जा सके।
वैकल्पिक रूप से, नकदी को धन जुटाने वाले के बैंक खाते में जमा किया जा सकता है और इसके संग्रह से पांच कार्य दिवसों के भीतर एनआरएएस बैंक खाते में धनराशि भेजने के लिए बीएसीएस हस्तांतरण किया जा सकता है।
एनआरएएस बैंक खाते में नकदी जमा करने वाले सामुदायिक धन संचयकों को नकदी प्रबंधन दिशानिर्देश दिए जाने चाहिए।

8. अन्य संबंधित दस्तावेज़: